Chefssekreterare

Gotlands kommun / Administratörsjobb / Gotland
2011-05-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2020-01-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gotlands kommun i Gotland

VAD 3 service och diagnostik, Visby lasarett
Enheten för vårdadministration är en del av Hälso- och sjukvården på Gotland och har sin arbetsplats på Visby Lasarett. Enheten är indelad i fyra olika områden och uppdraget för samtliga medarbetare är att erbjuda goda och professionella servicetjänster, vilka efterfrågas inom hälso- och sjukvården. Yrkeskategorin chefssekreterare är placerade i vårdadministration 3och har med den nya ledningsorganisationen inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen fått en än viktigare funktion. Vi är idag fem chefssekreterare och söker nu ytterligare medarbetare. Brinner du för ditt yrke och är samtidigt redo för nya, spännande utmaningar? Då kan detta vara möjligheten för dig! Varmt välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2011-05-12

Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du främst arbeta tillsammans med verksamhetsområdeschefen för opererande specialiteter och dennes underställda läkare. Du kommer bistå dem med service och stöd av olika slag. Bland annat kommer du arbeta med traditionella chefssekreteraruppgifter i form av förberedelsearbete, närvaro och efterarbeten vid möten. Du kommer föra protokoll och ordna inför olika mötesarrangemang. Ärende- och posthantering, uppdatering av hemsidor och stöjdande funktion i olika system- och ekonomifrågor ingår även i dina arbetsuppgifter. Du kommer vara med i skapandet av processorienterade verksamhetsspecifika dokument, system och informationsmaterial.
Denna tjänst inkluderar en stödjande roll vid verksamhetens läkarbemanning och dess schemaläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig med läkarsekreterarutbildning och flerårig erfarenhet inom yrket. Påbyggnadsutbildning i form av KY eller YH är meriterande. Mycket goda kunskaper av datoranvändning och särskilt från Officepaketet, filhantering och e-posthantering är ett krav. Har du erfarenhet från arbete med IFS (personalsystem), IoF (fakturahanteringssystem) och hemsidor anses detta vara meriterande. Vi ser gärna att du är insatt i ledningsprocesser och har kunskap från hälso- och sjukvårdsadministration samt ärendehantering och dokumentation.
Du som söker har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, gärna även i det engelska språket. Du är stresstålig och strukturerad men samtidigt förändringsbenägen. Då du kommer vara ett ansikte utåt är det viktigt att du har en naturlig känsla för att erbjuda god service. Vi värdesätter även vana av att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Heltid. snarast eller enligt ök

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-30
Ansökan skickas till:
Region Gotland, Serviceförvaltningen
Personal & Information, Kom Jobb
621 81 Visby
Telefonnummer: 0498-269147
Faxnummer: 0498-269138
Välkommen med din ansökan till Region Gotland, Serviceförvaltningen,
Personal & Information, Kom Jobb, 621 81 Visby
Ange följande referens när du ansöker: 4871A
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokan@gotland.se

Kontakt
Anna Glas, 0498-26 80 96, anna.glas@gotland.se
Facklig information:, 0498-269000

Företag
Gotlands kommun

Adress
Gotlands kommun
62181 VISBY

Jobbnummer
931827

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Gotlands kommun