Chefssekreterare

Effekt Personal i Sverige AB, Falkenberg / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Effekt Personal i Sverige AB, Falkenberg

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Effekt Personal i Sverige AB, Falkenberg i Helsingborg, Ängelholm, Laholm, Halmstad, Falkenberg eller i hela Sverige

Effekt Personal är ett modernt personalföretag, etablerat på ett flertal orter i södra Sverige. Vi levererar flexibla lösningar inom bemanning, rekrytering, rehabilitering och omställning för kunder i både privat och offentlig sektor. Inom ramen för vår produktionsverksamhet erbjuder vi legoproduktion och entreprenadtjänster. För mer information se www.effektpersonal.se
Som chefssekreterare ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd och service till stadsbyggnadsdirektören. Eftersom du många gånger är den första kontakten för alla dem som söker ledningen förväntas du kunna förmedla rätt frågor till rätt person med en hög medvetenhet om vikten av god service både utåt till stadens invånare och inåt till förvaltningens medarbetare. Att vara chefssekreterare hos oss innebär också att dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter består av att stödja stadsbyggnadsdirektören i administrationen av dennes dagliga åtaganden och agenda.
Dina arbetsuppgifter innebär bl. a:
Telefonservice: Ta emot stadsbyggnadsdirektörens samtal, ge snabba och korrekta svar, prioritera och vidarebefordra.
Sköta stadsbyggnadsdirektörens kalender: Boka möten, hantera kallelser, dagordningar och minnesanteckningar.
Mailservice: Öppna, sortera, svara och vidarebefordra till korrekt mottagare.
Bokningar: Resor/konferenser/kaffe etc.
Biträda i administrativa uppgifter som t.ex nämndsarbete.
Skriva enklare utredningar och PM.
Hålla ordning på dokument och hjälpa till att förbereda stadsbyggnadsdirektörens möten.
Ligga steget före stadsbyggnadsdirektören genom att veta vad som behöver göras och prioriteras.
Telefonservice till ordföranden i nämnden.
Vi söker dig som har chefssekreterarutbildning och flera års arbetslivserfarenhet som chefs/VD-sekreterare/assistent eller motsvarande. Du har erfarenhet av självständigt utredningsarbete, en hög nivå av struktur i ditt arbete och en god förståelse för kommunal och politisk verksamhet.
Då tjänsten kräver god datorvana ser vi att du har väl utvecklade kunskaper i Word, Excel och Power Point. Förutom svenska språket både i tal och skrift krävs goda kunskaper i engelska.
Du har också giltigt körkort.
Som person är du lyhörd, ansvarstagande och flexibel. Du har hög integritet, en positiv inställning och kan hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du ska kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ men samtidigt kunna ta direktiv. Du ser möjligheter snarare än problem och tycker om att underlätta vardagen för såväl stadsbyggnadsdirektören som för de personer som du kommer i kontakt med i ditt arbete.

Publiceringsdatum
2010-03-29

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Då vi arbetar med löpande urval ser vi gärna din ansökan snarast. Ansök via www.effektpersonal.se

Kontakt
Anna-Lena Södergren, Konsultchef, 0734115801

Företag
Effekt Personal i Sverige AB, Falkenberg

Adress
Effekt Personal i Sverige AB, Falkenberg
Box 252
31123 Falkenberg

Kontorsadress
Klockaregatan 27 A
Falkenberg

Jobbnummer
616877

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Effekt Personal i Sverige AB, Falkenberg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Effekt Personal i Sverige AB, Falkenberg: