Chefssekreterare
Båstads Kommun, Kommunledningen / Assistentjobb / Båstad
2025-11-19
Visa alla assistentjobb i Båstad,
Laholm,
Ängelholm,
Halmstad,
Bräcke eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Båstads Kommun, Kommunledningen i Båstad Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer, är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön - med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg - gör oss till en attraktiv pendlingskommun och en kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.
Båstads kommun arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare där engagemang, samverkan och utveckling står i centrum. Hos oss strävar vi efter en hållbar organisation där varje medarbetare ges möjlighet att bidra och växa. Vi värnar om en god arbetsmiljö, arbetsglädje och ett respektfullt bemötande - både gentemot varandra och gentemot dem vi är till för.
Nu söker vi en chefssekreterare till kommunledningen, en roll med stort ansvar och breda kontaktytor där du bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och hög kvalitet i det dagliga arbetet.
Publiceringsdatum2025-11-19ArbetsuppgifterSom chefssekreterare har du en central funktion i kommunens ledningsorganisation. Du är ett nära och proaktivt stöd till kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande (KSO), som båda har ett högt tempo och en vardag präglad av både planerade och oförutsedda händelser. Rollen kräver integritet, gott omdöme och förmåga att prioritera i komplexa sammanhang.
Du arbetar för att skapa ordning, helhet och smidiga processer och bidrar till att kommunledningen får rätt underlag i rätt tid. Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:
* Planera och koordinera bokningar och kalender. Hantera anmälningar till konferenser, möten och representation.
* Boka resor, hotell och service såsom fika, blommor och andra praktiska arrangemang. Planera och arrangera högtider, uppvaktningar och andra återkommande interna traditioner.
* Förbereda, arrangera och vid behov moderera interna och externa besök och möten samt olika event.
* Förbereda beslutsunderlag, genomföra utredningar, ta fram presentationsmaterial och producera underlag för KSO och kommundirektören.
* Skriva, korrekturläsa och föra protokoll vid möten.
* Representera KSO och kommundirektören på ett professionellt, positivt och förtroendeskapande sätt.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan relevant utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet från en liknande roll, gärna inom offentlig sektor eller annan större och komplex organisation, är meriterande.
Som person är du strukturerad, engagerad och serviceinriktad. Du trivs med ansvar, har lätt för att samarbeta och bidrar gärna till att andra lyckas i sina uppdrag. Du har ett prestigelöst arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett diplomatiskt och förtroendeingivande sätt - du är en förebild för goda relationer och det goda mötet.
Vi ser även gärna att du har erfarenhet av kommunala processer eller annan likvärdig bakgrund från kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket hög integritet och en god förmåga att hantera känslig information med både omsorg och diskretion. Du har även lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Rökfri arbetstid tillämpas. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.
Kommunala avtal gäller, och vid tillsvidareanställning ingår en skyldighet till krigsplacering i Båstads kommun. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara.
Fackliga representanter nås via respektive förbunds webbplats.
Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan!
Båstads kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber sig därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "142".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Båstads kommun (org.nr 212000-0944)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Båstads Kommun, Kommunledningen
Kontakt HR-chef
Lise-Lotte Bergström
lise-lotte.bergstrom@bastad.se 0431-77491 Jobbnummer 9611613