Chefssekreterare
Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd / Assistentjobb / Östersund
2025-06-30
Visa alla assistentjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd i Östersund Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.
Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare - tillsammans för en hållbar framtid!
Vi söker en Chefssekreterare!
Publiceringsdatum2025-06-30BeskrivningTrivs du i en roll där struktur, planering och ansvar är centrala delar? Då kan det här vara en tjänst för dig.
I denna roll arbetar du med att stötta länsledningen i det dagliga arbetet. Vi värdesätter personlig mognad och förmågan att skapa goda relationer.
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt och som trivs i en miljö där du har många frågor på gång samtidigt.
Du har en viktig roll i förtroendet för Länsstyrelsen i kontakten med externa parter.
Dina arbetsuppgifterSom chefssekreterare spelar du en central roll i att stödja ledningen och ser till att det administrativa arbetet flyter på smidigt. Det innefattar även inkommande och utgående kommunikation i tal och skrift. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat att:
- koordinera och planera möten samt hantering av kalenderbokningar
- koordinera arbetet inför aktiviteter i Residenset
- ansvara för resebokningar
- förbereda dokument och presentationer
- ha en central roll i kommunikation med interna och externa parter
KvalifikationerSom chefssekreterare krävs det att du är trygg, strukturerad och leveranssäker. Du har en förmåga att prioritera och planera ditt arbete på ett sätt som gynnar hela myndigheten. Det är viktigt att du är pålitlig, har hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt.
Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, gärna inom offentlig sektor.
Du har god erfarenhet av att utveckla och effektivisera processer och rutiner.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Du är trygg i digitala verktyg och har mycket goda kunskaper i Office-paketet.
Du har eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller motsvarande erfarenhet.
Vi erbjuder dig:
En viktig och meningsfull roll i en verksamhet som arbetar för samhällsnytta. Hos oss blir du en del av en organisation med kompetenta och engagerade kollegor där vi värnar om både arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. Vi har flexibla arbetssätt, goda anställningsvillkor och en kultur som präglas av tillit och samarbete.
Urval kommer att ske i slutet av augusti.
Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden.
Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete.
Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster.
Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på
www.lansstyrelsen.se/dataskyddDe flesta av de foton vi använder i annonserna är tagna av Göran Strand.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4689-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Jämtlands län (org.nr 202100-2452)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd
Kontakt Kristina Albertsson, enhetschef (semester v 26)
010-2253473 Jobbnummer 9409433