Chefssekreterare

Kustbevakningen / Assistentjobb / Karlskrona
2025-05-09

Visa alla assistentjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona, Oskarshamn, Malmö, Västervik, Falkenberg eller i hela Sverige

Kustbevakningen

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag.

Under beredskap för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss och biträder andra myndigheter när det har behov av vår maritima plattform. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjöövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Kustbevakningen är beredskapsmyndighet och utgör en central maritim nod i uppbyggnaden av totalförsvaret. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Vi har en omfattande samverkan nationellt och internationellt. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Publiceringsdatum
2025-05-09

Beskrivning
Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd söker en chefssekreterare till verksledningen. Tjänsten är placerad på staben, avdelningen strategisk inriktning och ledningsstöd och du kommer att arbeta nära stabschefen och stabssamordnaren.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som chefssekreterare kommer du att vara ett nära stöd för verksledningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära:

Stödja verksledningen i administrativa och praktiska frågor, i syfte att säkerställa att verksledningen kan fokusera på verksamheten och utgöra goda representanter för myndigheten. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat planering, kalender- mötes- och resebokningar, att hantera intern och extern representation samt att organisera ceremonier, t.ex. i samband med utmärkelser. Arbetsuppgifterna omfattar också administration av inköp, bokningar och beställningar, att hantera möten med såväl nationella som internationella deltagare samt att hantera bokning och planering av konferenser och olika arrangemang.

Din roll är viktig och ansvarsfull vilket gör att arbetsuppgifterna ställer höga krav på att hålla mycket god ordning och ge god service. Du behöver vara lyhörd för verksledningens behov och kunna anpassa stödet utifrån rådande förutsättningar. Arbetstrycket kan vara högt varför det ställs krav på god förmåga på snabb hantering, flexibilitet och effektivitet. Tjänsten innebär såväl självständigt arbete som att samarbeta och fungera väl i kontakten med andra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller liknande utbildningsbakgrund. Du har flerårig aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete, som stöd till en strategisk ledningsfunktion eller motsvarande roll. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och mycket god förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Vana vid att arbeta i dokumenthanteringssystem och ekonomisystem är meriterande.

Du stimuleras av att lära dig nya saker och strävar efter att ständigt utveckla dig. Då rollen innefattar många kontaktytor har du också en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Som person är du också proaktiv, självgående, strukturerad och har lätt för att skifta fokus och prioritera. Du är lösningsorienterad och trivs med att ta initiativ, sätta igång aktiviteter, uppnå resultat och hålla tidsramar. Du har förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifter liksom att du är flexibel och kan anpassa dig till ändrade omständigheter.

Som person ser vi att du besitter följande egenskaper:

- Serviceinriktad
- En hög integritet
- Mycket god förmåga att planera och strukturera
- Hög samarbetsförmåga
- Löser självständigt problem
- God initiativförmåga
- Flexibel

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidare med en inledande provanställning. Tillträdesdatum snarast eller enligt
överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt
säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrig information
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/158".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kustbevakningen (org.nr 202100-3997)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Kontakt
Sofia Moestedt
+46(0)455353446

Jobbnummer
9330350

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Kustbevakningen