Chefssekreterare

Södertörns högskola / Assistentjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en chefssekreterare / rektorssekreterare

Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 25 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap.

Anställningen innebär att du arbetar med uppdrag från högskolans rektor och förvaltningschef. Du bistår med kvalificerat administrativt stöd i ärenden som varierar både till innehåll och svårighetsgrad. Du kommer att arbeta nära rektor och ledningsfunktionerna runt rektor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrativ service såsom ärendebevakning, olika telefon-, brev- och e-postkontakter samt bokning av resor, möten och konferenser.
• Ansvara för rektors och förvaltningschefs kalendrar
• Kallelser och dagordningar för rektors och förvaltningschefens regelbundna ledningsmöten
• Fördela ärenden som adresseras till rektor, till rätt funktion inom högskolan
• Korrespondens på svenska och engelska, både av enklare och mer kvalificerad natur
• Förberedelser och uppföljning av interna och externa möten
• Hantera beställningar, granska fakturor, reseräkningar och utlägg
• Övriga sedvanliga sekreteraruppgifter

Publiceringsdatum
2023-05-29

Kvalifikationer
För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att verka i en organisation med hög andel medarbetare som är skolade i analytiskt och kritiskt tänkande. Du stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning och rutiner.
Vi vill att du:

• har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• har vana att arbeta proaktivt och att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• har god förmåga att arbeta självständigt, samarbeta och ge service med hög kvalitet
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• högskoleutbildning är meriterande
• arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola är det meriterande.

Stor vikt fästs vid personliga egenskaper så som flexibilitet, noggrannhet, god samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetet ställer även krav på förmåga att arbeta självständigt.

Sista ansökningsdag 2023-06-19.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast. Högskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ytterligare upplysningar
Avdelningschefchef Catarina Ludwig, tel: 08-608 4759, catarina.b.ludwig@sh.se
HR-specialist Anne-Lee Lindgren, tel: 08-608 4018, anne-lee.lindgren@sh.se

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Facklig kontakt
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896), http://www.sh.se/

Jobbnummer
7827079

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola