Chefssekreterare
Umeå Pastorat / Assistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå Pastorat i Umeå,
Nordmaling,
Vindeln eller i
hela Sverige Om jobbet
Kyrkoherden utgör tillsammans med kyrkorådet pastoratets högsta ledning respektive styrorgan.
I rollen som chefssekreterare blir du kyrkoherdens viktiga stöd i varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen har många kontaktytor både internt och externt. Välkommen till ett stimulerande och meningsfullt arbete hos en trygg och omtänksam arbetsgivare!
Publiceringsdatum2023-04-05Om tjänstenSom chefssekreterare har du en nyckelroll i vår verksamhet, där du stöttar kyrkoherden och kyrkorådet, som är pastoratets styrelse och består av förtroendevalda. Din arbetsvardag är omväxlande och stimulerande, du har många kontakter såväl internt som externt och du arbetar proaktivt och effektivt för att utveckla rutiner och arbetssätt.
I dina arbetsuppgifter ingår:
- Administration och koordinering av kyrkoherdens möten, protokoll, bokningar, kontakter, representation mm.
- Administration av kyrkorådets arbete, exempelvis ärendeberedning, handläggning samt formulering av processer och strategier utifrån kyrkorådets inriktning och beslut
- På kyrkorådets ordförandes uppdrag förbereda sammanträden, skriva protokoll, följa upp ärenden, mm.
- Bistå kyrkoherden i uppdraget som kontraktsprost
- Samordning och administration av pastoratets ledningsgrupp med kallelser, ärendehantering, uppföljning av beslut, mm.
- I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på pastoratets kansli och deltagande i arbetsgrupper inom olika områden
Svenska kyrkan i Umeå är i en rörelse mot ett alltmer tillitsbaserat arbetssätt och prövar nya vägar för ökad samverkan på olika plan. I rollen som chefssekreterare kommer du vara delaktig och ett viktigt stöd i pågående förändringsarbeten.
Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet av en liknande roll inom kvalificerat administrativt och koordinerande arbete. Vi ser gärna att du har god kännedom om Svenska kyrkan och dess organisation. Det är även meriterande om du är insatt i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och kyrkoordningen. Om du dessutom tidigare har arbetat med förtroendevalda och har erfarenhet från en politiskt styrd organisation är det ett plus. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där integritet, pålitlighet och social kompetens är viktiga egenskaper. Vidare är du en driven person som trivs med att jobba proaktivt med varierande arbetsuppgifter och du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt, ta ansvar för dina egna uppgifter och fatta egna beslut likväl som du gärna samarbetar med andra och är relationsskapande, diplomatisk och lyhörd i din kommunikation.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värdegrund.
Vårt erbjudande
Vi har kollektivavtal, och du erbjuds friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt goda möjligheter till utveckling inom arbetet. Du kommer arbeta med personer med hög kompetens och mycket driv och ingen dag kommer vara den andra lik.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Din arbetsplats är belägen centralt i Umeå på Ö Esplanaden 9. Arbetstid är måndag-fredag kontorstid med flex, kvällsarbete förekommer.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/119".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Pastorat (org.nr 252003-8890)
Arbetsplats Umeå pastorat
Kontakt Helena Drugge, kanslichef
090-2002603 Jobbnummer 7629642
Observera att sista ansökningsdag har passerat.