Chefssekreterare

Huddinge Kommun / Ekonomiassistentjobb / Huddinge
2019-05-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2024-08-15) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Huddinge arbetar hårt för att nå vår vision; att vara en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. I detta behöver vi hjälp av en chefssekreterare som brinner för service, stöd och struktur.

Som chefssekreterare är du en del av kommundirektörens stab som hör till kommunstyrelsen förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning har till uppgift att styra och stödja övriga förvaltningar så att kommunen når sina mål, med siktet inställt på ett hållbart Huddinge 2030.

Kommundirektören är ytterst ansvarig för att verkställa kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut och se till att de politiska besluten blir genomförda i organisationen.

•

Publiceringsdatum
2019-05-23

Dina arbetsuppgifter
I rollen som chefssekreterare kommer du att arbeta för att underlätta och strukturera arbetsdagarna för kommundirektören, Camilla Broo. Du kommer också vara ett stöd till kommunstyrelsens ordförande, Daniel Dronjak. Du samordnar möten, vilket bland annat innefattar resebokningar, förberedelser och planering av agenda, hantering av e-post, samt samverkan med andra mötesdeltagare. Du blir en viktig del av kommundirektörens vardag och kommer föra protokoll i hennes ledningsorgan, skapa presentationer och talmanus inför möten och evenemang samt se till att arkivering och fakturahanteringen sköts på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställningar och redovisningar inom specifika områden. Du ansvarar också för att inkomna dokument och ärenden till kommundirektören handläggs, registreras och planeras på bästa sätt.

Profil
Vi söker dig som är positiv, självständig och har en fingertoppkänsla för vad god service är. Du har en relevant utbildning och erfarenhet av att arbeta som sekreterare, assistent eller koordinator. Vi ser att du är en mycket god administratör som hanterar Office-paketets alla delar obehindrat, speciellt PowerPoint. Det är viktigt att du har arbetslivserfarenhet av fakturahantering då detta blir en central del i din vardag. Som chefssekreterare är det viktigt att du är mycket flexibel, tar eget ansvar och är självgående i arbetet. Rollen innebär kontakt med många, både internt och externt, vilket ställer stora krav på din kommunikativa och sociala förmåga.
Som person har du ett starkt inre driv samt intresse, vilja och förmåga att hjälpa och underlätta andras dagar. Du behöver vara orädd och beredd på att hugga in där behovet finns och du ska kunna hantera arbetsuppgifter från start till mål. Du kommer att bli kommundirektörens närmsta medarbetare och det betyder att ni behöver kunna lita på varandra. Du kommer att behöva kunna "tänka som henne" och ordna sådant som hon ibland kanske inte visste att hon behövde.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Har du frågor angående rekryteringsprocessen kontakta vår rekryterare, gäller frågorna tjänsten kontakta kommundirektör eller HR-direktör nedan.
Om vi inte är anträffbara lämna ett meddelande så hör vi av oss.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-09
Ange följande referens när du ansöker: KSF:2019:22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Broo 08 - 535 302 01
Mona Birgetz 08 - 535 303 21
Jeanette Magnusson 08 - 535 303 05

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Kommunalvägen 28
14185 Huddinge

Kontorsadress
Kommunalvägen 28

Jobbnummer
4811182

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun