Chefssekreterare

Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning / Ekonomiassistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning i Gävle, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker, Hofors eller i hela Sverige

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden - Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient - så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Geriatriken ingår i verksamhetsområde specialmedicin.
Specialmedicin innehåller 6 olika enheter som geriatrik, infektion, neurologen, reumatologen hudkliniken och rehabiliteringsmedicin.

Geriatriken består idag av en vårdavdelning med 10 vårdplatser, minnesmottagningen Gävle och minnesmottagningen Hudiksvall.

Hos oss arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och paramedicinare och vi arbetar i team.

Välkommen till oss!

Publiceringsdatum
2019-04-30

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på Geriatriken kommer du arbeta nära vårdenhetschefen på de olika enheterna inom geriatriken som består av avdelning 11 samt minnesmottagningen i Gävle och minnesmottagningen i Hudiksvall. Du kommer ansvara för ekonomi, resebeställningar, vårdutveckling, statistik, protokollskrivning vid arbetsplatsträffar samt är även till viss del vara bemanningsansvarig och göra andra förekommande administrativa uppgifter. Detta ställer stora krav på samarbetsförmåga och flexibilitet samt förmåga till helhetstänk utan att tappa fokus på detaljerna. Arbetet som kvalificerat nära chefssekreterare förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
• Löpande arbete kring personal, exempelvis schemaläggning och schemafrågor
• Arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
• Ordna, uppdatera, strukturera samt förvara skriftligdokumentation
• Hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar
• Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande. Tillsammans med vårdenhetschefen kommer ni att hitta arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och för att lyckas med uppdraget behöver du vara kommunikativ, stresstålig, prestigelös och trygg i din roll. Vidare är du analytisk och har förmåga hitta lösningar i samförstånd.

Du har lätt att kommunicera med din omgivning och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god datorvana, främst inom Officepaketet. Kunskap och praktisk erfarenhet av Agresso, Personec P, Elvis, Melior och Cyklop så väl som erfarenhet av schemaläggning är meriterande.

Du är positivt inställd till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
• ----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.

Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Omgående 12 månader vikariat med möjlighet till en tillsvidareanställning., upphör: 2020-04-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-19
Ange följande referens när du ansöker: RS 2019/841
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katrin Edström, Vårdenhetschef katrin.edstrom@regiongavleborg.se 026-53 14 80

Företag
Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning

Adress
Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning
Rektorsgatan 1
80188 Gävle

Kontorsadress
Rektorsgatan 1 Gävle

Jobbnummer
4759510

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning