Chefssekreterare

Statens kulturråd / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm

Som chefssekreterare är du ett stöd till Kulturrådets enhetschefer. Du är en viktig resurs för att det dagliga arbetet på myndigheten ska kunna fungera smidigt och effektivt. Vi erbjuder en tjänst där du får möjlighet att jobba med administrativa uppgifter av varierad karaktär.

Arbetsuppgifter
Till dina arbetsuppgifter hör bland annat att
• förbereda, samordna och boka möten,
• ta fram och sammanställa material och presentationer inför möten,
• boka konferens- och researrangemang,
• ta hand om fakturahantering, reseräkningar och övrig administration,
• publicera och uppdatera information på intranätet,
• vara ett stöd i beredningsprocesser.

Publiceringsdatum
2018-11-01

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• gymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet av arbete som chefssekreterare inom offentlig sektor, gärna inom kultursektorn,
• mycket goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem som t ex W3D3,
• har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.

Dina personliga egenskaper
• du är noggrann och kvalitetsmedveten med förmåga att prioritera,
• du har förmåga att jobba såväl självständigt som i samverkan med andra.

Vi ser gärna att du har förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kulturrådet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Kulturrådet är en myndighet under Kulturdepartementet. Genom att fördela statliga bidrag till aktörer inom olika konstarter arbetar vi för att stärka och utveckla kulturlivet i hela Sverige. Vi stöttar verksamheter som rör teater, dans, musik och annan scenkonst; litteratur, läsfrämjande och bibliotek; bild och form; samt museer och utställningar.

Kulturrådets kontor, där cirka 100 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tidsbegränsad till 2020-10-31. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: Dnr Pers 2018/57

Kontakt
Isa Seigerlund isa.seigerlund@kulturradet.se 08-519 264 47

Företag
STATENS KULTURRÅD

Adress
STATENS KULTURRÅD
BOX 27215
10253 STOCKHOLM

Kontorsadress
BORGVÄGEN 1-5

Jobbnummer
4436425

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Statens kulturråd