Chefssekreterare

Huddinge Kommun / Ekonomiassistentjobb / Huddinge
2018-09-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2021-10-29) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Vi söker en engagerad och serviceinriktad chefssekreterare till social- och äldreomsorgsförvaltningen. Förvaltningen är kommunens näst största med närmare 2 000 medarbetare. Du jobbar direkt under förvaltningsdirektör och biträdande förvaltningsdirektör och har en betydelsefull nyckelroll i att förvaltningens arbete flyter på.

•

Om arbetet
I rollen som chefssekreterare är du ett administrativt stöd åt social- och äldreomsorgsdirektör och biträdande förvaltningsdirektör, som också är chef för förvaltningens kvalitetsenhet. Du är med och skapar förutsättningar för att underlätta våra direktörers dagliga arbete. Du har koll på läget och ser till att kalenderbokningar, lokalbokningar och protokoll sköts som de ska. Du hanterar också fakturor och ger stöd i personaladministrativa arbetsuppgifter samt besvarar mejl och samtal.

Publiceringsdatum
2018-09-11

Profil
För att lyckas i rollen som chefssekreterare gillar du att ta ansvar och se till att saker och ting blir gjorda. Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som planerar och organiserar ditt och andras arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men som även kan hantera situationer då förutsättningar förändras och du behöver anpassa dig efter verksamhetens behov.
Du kommer att skriva protokoll och minnesanteckningar och det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du behöver ha erfarenhet av att jobba i personal-, ekonomi- och ärendehanteringssystem.
Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administration samt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat chefsstöd.
Varmt välkommen med din ansökan!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/formaner/

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-25
Ange följande referens när du ansöker: SÄF:2018:218
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anne-Marie Sandberg 08-53531201
Marianne Krook 08-53537600

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Jobbnummer
4340290

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun