Chefssekreterare
Stockholms stad; Stadsmuseet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Stadsmuseet i Stockholm Stockholms Stad
115 Kulturförvaltningen
Stadsmuseet
Chefssekreterare
Stockholms stadsmuseum med Medeltidsmuseet och Stockholmsforskningen
Stockholms stadsmuseum med Medeltidsmuseet bevarar de kulturhistoriska samlingarna och levandegör Stockholms historia, stockholmarnas liv och andra aspekter av staden och det urbana livet i utställningar, program och publikationer. Stockholms stadsmuseum svarar även för stadens kulturmiljövård och tillhandahåller expertkunskap inom arkeologi och stadsbyggnads- och arkitekturhistoria. Kulturnämnden är remissinstans i bygglovs- och detaljplaneärenden som kan förutses påverka eller förändra kulturhistoriskt värdefulla miljöer. Till Stockholms stadsmuseum hör även Stockholmsforskningen vars uppdrag är att initiera, stimulera och ge ut angelägen stockholmsforskning bland annat genom utgivning av Stockholms stads monografiserie på det egna förlaget Stockholmia förlag. Avdelningen ingår i Stockholms kulturförvaltning tillsammans med Stockholms stadsbibliotek, Stockholms stads Kulturskola, Liljevalchs konsthall/Stockholm konst, Kulturhuset, Avd för kultur och integrationsstöd, Evenemangsenheten samt Kulturfestivalen.
Vi söker en Chefssekreterare till stadsantikvarien tillika museichefen vid Stockholms stadsmuseum.
I arbetsuppgifterna ingår att:
• vara museichefens administratör, delta i möten och dokumentera dessa dagligen hantera museichefens inkommande telefon, bokningar, inkommande och utgående post m fl. uppkommande arbetsuppgifter såsom telefonpassning, mötesbokningar, brevsvar, skrivelser etc.
• framställa och samordna administrativa rutiner för avdelningen och förmedla de administrativa frågorna mellan avdelningen och resterande förvaltning.
• vara museets representant i förvaltningens ILS-grupp som leder och formar arbetet med VP, VB och tertialrapporter.
• inneha avdelningens spetskompetensen i ILS- webb, informera samt lägga sista handen på det som förs in här av avdelningens chefer.
• delta i avdelningens ledningsgrupp samt flera styr- och arbetsgrupper.
• ansvara för museichefens – samt mycket av den avdelningsgemensamma – fakturahantering i Agresso.
• visst utredningsarbete.
• förmedla relevant information till övriga via avdelningens Intranät.
Publiceringsdatum2008-08-04Kvalifikationer• gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens.
• mycket god kunskap och lång erfarenhet av att stödja chefer i deras uppdrag, helst inom offentlig förvaltning.
• självständighet och initiativförmåga under eget ansvar samt servicekänsla och flexibilitet.
• god orientering om Stockholms kulturliv och gärna även antikvariska frågor.
• lätt att utrycka sig i skrift .
• mycket god organisationsförmåga .
• lätt för att samarbeta och ta egna initiativ.
• god IT- vana, bl a i Microsoft Office och ekonomisystemet Agresso, ILS system.
Kulturförvaltningen välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och erfarenheter utöver ovanstående förväntningar.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Museichef Ann-Charlotte Backlund,08-50831560
PA-konsult AnneMarie Poignant tel 08-50831934.
SACO: Piamaria Hallberg 08-508 31 643, SKTF: Ann- Britt Olsson 08- 508 31 605
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-08-18
Ansökan skickas till:
Registrator, Stockholms stadsmuseum
Box 15025
10465 Stockholm
Ange följande referens när du ansöker: 42/08
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ann-britt.olsson@stadsmuseum.stockholm.seKontaktFöretagStockholms stad; Stadsmuseet
AdressStockholms stad; Stadsmuseet
Kulturförvaltningen
Jobbnummer 278762
Observera att sista ansökningsdag har passerat.