Chefssekreterare
Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge,
Falun,
Smedjebacken,
Fagersta,
Vansbro eller i
hela Sverige Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.
Den centrala funktionen Ekonomi och styrning har ett övergripande ansvar för ledningen och styrningen av Trafikverket. Här ingår bland annat verksamhetsutveckling, planering och uppföljning av verksamheten, finansieringsfrågor, koncerngemensam redovisning, bokslut, riskhantering och fakturahantering. Därutöver förvaltar Ekonomi och styrning Trafikverkets fastigheter. Vi ska säkerställa att Trafikverket har effektiv och ändamålsenlig ledning och styrning samt god intern styrning och kontroll.
Chefssekreterare
Som chefssekreterare till ekonomidirektören har du en viktig roll inom administration, planering och genomförande av såväl den dagliga som långsiktiga verksamheten inom Ekonomi och styrning. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter på självständig och kvalificerad nivå.
Du ansvarar för det administrativa stödet till ekonomidirektören och funktionens ledningsgrupp. Detta innebär att förbereda, organisera, protokollföra och hantera handlingar inför och efter möten. Vidare är du sekreterare i olika nätverk inom funktionen Ekonomi och styrning.
I rollen som chefssekreterare arbetar du självständigt och proaktivt med mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Ditt arbete sker i nära samarbete med ekonomidirektören samt ledningsgruppen.
Som chefssekreterare är du kontaktperson både internt och externt vilket även innefattar planering och kommunikation kopplat till ekonomidirektörens samarbeten och nätverk.
Vi söker dig med gymnasiekompetens och yrkesinriktad fördjupning inom administration eller ekonomi. Alternativt har du annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Du har erfarenhet av arbete som sekreterare eller assistent på motsvarande organisatorisk nivå, i en större organisation. Vidare har du goda datorkunskaper samt allmänna kunskaper om dokumenthantering. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift.
Det är meriterande med erfarenhet från en koordinerade roll samt utbildning eller kompetens inom kommunikation. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, ses också som meriterande.
För att nå framgång i denna roll krävs det att du kan ta egna initiativ inom ramen för ditt arbete samt förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du arbetar under sekretess och är därför en flexibel och serviceinriktad person med hög integritet. För att trivas i rollen är du van med att arbeta i en miljö där det händer mycket och snabba omprioriteringar är en del av vardagen.
Intervjuer kommer att hållas tisdagen den 12 september i Borlänge.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställd
Publiceringsdatum2017-09-04ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-10
Ange följande referens när du ansöker: 12:2017:180
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBo Friberg
bo.friberg@trafikverket.se 010-123 2530
FöretagTrafikverket
AdressTrafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge
KontorsadressSe hemsida
Jobbnummer 3678166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.