Chefssekreterare

Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben i Stockholm

Att arbeta i Riksdagsförvaltningen innebär att verka i demokratins och ytterst i folkets tjänst. Vår uppgift är att skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden. Enligt vår värdegrund ska arbetet bland annat kännetecknas av kvalitet, kompetens och engagemang. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Riksdagsförvaltningens ledningsstab består av 15 medarbetare och ansvarar bl.a. för administrativt stöd och stöd i press- och informationsfrågor till talmannen, de vice talmännen och riksdagsdirektören. Inom ledningsstaben finns även funktioner som projektsamordnare, controller och handläggare.

Publiceringsdatum
2017-01-13

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ge sekreterarstöd till de vice talmännen. Vanliga uppgifter är att hantera inbjudningar, kalenderfrågor, fakturor och post och beställa transporter. Vidare ska du samordna besök och mottagningar, beställa mat, boka lokaler, planera bordsplacering m.m. Uppgifterna varierar, och du får vara beredd att rycka in där det behövs. Du ska i vissa fall kunna göra självständiga bedömningar av olika ärendens hantering. I arbetet ingår samarbete med flera av Riksdagsförvaltningens enheter och många kontakter med anställda, riksdagsledamöter, besökare och allmänhet. Vissa handläggande uppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
• Du har gymnasieutbildning och någon form av eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetet.
• Du har flera års erfarenhet av samma eller liknande arbetsuppgifter.
• Du har erfarenhet av och lätt för att arbeta med olika former av it-stöd.
• Du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.

För att trivas i arbetet krävs att du förstår vad som efterfrågas, att du uppriktigt tycker om att ge god service och att du trivs i sociala sammanhang. Dina personliga egenskaper präglas av gott omdöme, flexibilitet, integritet och smidighet eftersom dina uppgifter ska utföras på ett formellt och representativt sätt. Du har lätt för att samarbeta och gott ordningssinne.

Arbetsbelastningen varierar under året, och det kan förekomma arbete på obekväma tider.

Svenskt medborgarskap krävs, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Riksdagsförvaltningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 976-2016/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Östlund 08-786 41 42

Företag
Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben

Adress
Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben
Sveriges riksdag
10012 STOCKHOLM

Kontorsadress
10012 Stockholm

Jobbnummer
3259861

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben