Chefssekreterare
Storstockholms brandförsvar / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Storstockholms brandförsvar i Stockholm Kort beskrivning av företaget: Storstockholms brandförsvar (SSBF) är ett kommunalförbund där 10 kommuner samarbetar, kommunerna är Danderyd, Lidingö, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och Österåker. Storstockholms brandförsvars uppdrag är att skapa trygghet för de som bor, verkar och vistas i medlemskommunerna.
Beskrivning av arbetsuppgifter: Tjänsten som chefssekreterare innebär att du är förbundsdirektörens sekreterare. Du kommer även att bistå två av våra avdelningschefer. I ditt uppdrag ingår också att i vissa situationer vara hela förbundsledningens administrativa stöd. Som chefssekreterare erbjuds du en ansvarsfull, varierande och aktiv samordnande roll för förbundsdirektören och ledningsgruppen. Tjänsten innebär bland annat att ha god överblick och ansvar för förbundsdirektörens och två avdelningschefers kalender- och resebokningar, skicka och samordna kontakter kring möten av olika slag samt organisera konferenser. Du kommer också att fungera som koordinator i ledningsgruppen i de fall händelser medför att organisationen behöver kliva in i akut krishanteringsberedskap. Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig ett utmanande arbete i en för samhället viktig verksamhet. Vi lägger stor vikt vid hälsa och arbetsplatsen erbjuder flera möjligheter till friskvård och träning.
Beskrivning av kvalifikationer: Du som söker ska lägst ha en avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration eller ekonomi eller annan utbildning som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Vi vill att du har bred administrativ kompetens och flerårig erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller liknande. Ytterligare krav är att du har god datorvana där du hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Du kommer att samordna och ge service både internt och externt vilket innebär att struktur och ett professionellt bemötande är en självklarhet. Vi söker dig som är serviceinriktad, kan arbeta självständigt och lösningsfokuserat samt är stabil och har integritet. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2016-09-19ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-09
Löneform: Fast månads- vecko- eller timlön
AG referens: 211-1077/2016
Skriftligt: Skriftligt
Ansökan kan skickas till e-postadress:
annakarin.gidlund@ssbf.brand.seKontaktAnna Karin Gidlund,Enhetschef, 08-454 87 23
annakarin.gidlund@ssbf.brand.sePer Holmén, 08-4548808
FöretagStorstockholms brandförsvar
AdressStorstockholms brandförsvar
Box 1328
11183 STOCKHOLM
KontorsadressMalmskillnadsgatan 64
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4548700
Faxnummer: 08-4548901
E-postadress:
registrator@ssbf.brand.se Jobbnummer 3054619
Observera att sista ansökningsdag har passerat.