Chefssekreterare
Angereds Närsjukhus, Sjukhuskansliet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Angereds Närsjukhus, Sjukhuskansliet i Göteborg Välkommen till ett helt nybyggt, toppmodernt och kvalitetsstyrt sjukhus med unikt närsjukvårdskoncept. Vi erbjuder dig generösa utvecklingsmöjligheter och möjlighet att göra skillnad för en bättre hälsa hos våra invånare.
Hos oss engagerar sig alla medarbetare i verksamhetsutveckling och för det goda mötet. Vi är en liten förvaltning med korta beslutsvägar och vi bedriver verksamheten under dagtid.
Gå gärna in och läs mer om oss på:
www.angeredsnarsjukhus.sePubliceringsdatum2015-10-20Dina arbetsuppgifterVi söker en medarbetare till en kombinerad tjänst som chefssekreterare och nämndsekreterare.
Som chefssekreterare deltar du i samordningen av arbetet på kansliet. Du assisterar sjukhusdirektören i det administrativa arbetet. Det innebär att du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden till koordinering av olika frågor, mötesadministration, dokument-, e-post-, kalender- och diariehantering. Du deltar i arbetet med verksamhetsplan och bokslut.
Tjänsten är placerad direkt under sjukhusdirektören, vilket innebär att du också har en viktig representativ funktion, det innebär bl a daglig kommunikation både verbalt och skriftligt, inom och utanför organisationen.
Du är sekreterare i olika grupper, så som sjukhusledning och facklig samverkansgrupp.
I din roll som nämndsekreterare skriver du styrelsens protokoll och har ansvar för administrativ samordning av ärenden till och från styrelsens och presidiets sammanträden. Du hanterar arvodesblanketter för styrelsen i det digitala verktyget Troman. Du medverkar också i olika utredningar på uppdrag av förvaltningschefen och ingår i ett nätverk för nämndsekreterare inom VGR.
KvalifikationerEftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är ett krav. Universitetsutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande är meriterande.
Du bör ha goda kunskaper om offentlig förvaltning och Västra Götalandsregionen som organisation. Du bör ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i Officeprogrammen. Det är en fördel om du också har erfarenhet av att arbeta med hemsidor, kunskaper i IT-verktygen Cockpit, Cognos, Alfresco och Troman.
Som person är du strukturerad, pålitlig, förutseende och flexibel. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, och har förmåga att prioritera. Du tar stort ansvar och är van att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du har lätt för att samarbeta och är noggrann. Viktigt att du har ett gott bemötande, hög servicekänsla och integritet.
Inom VGR använder vi klarspråk i våra handlingar och du behöver därför kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift, både på svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper ser vi som en fördel.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-06
Ange följande referens när du ansöker: 2015/4236
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHans Svensson, Sjukhusdirektör 0767-219 591
Ulla Fransson, HR-chef 0767-64 56 97
Facklig kontaktMaria Koczkas, Vårdförbundet 031-332 67 37
Pia Rönnesjö, Kommunal 0700-82 55 96
Shirin Aghadjan, Vision 031-332 67 17
FöretagAngereds Närsjukhus, Sjukhuskansliet
AdressAngereds Närsjukhus, Sjukhuskansliet
Angereds torg 14
42422 Angered
KontorsadressAngereds torg 14
Jobbnummer 2486749
Observera att sista ansökningsdag har passerat.