Chefssekreterare - Alingsås lasarett, sjukhusledningen - Ekonomiassistentjobb i Alingsås
Chefssekreterare
Alingsås lasarett, sjukhusledningen / Ekonomiassistentjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum
Visa alla jobb hos Alingsås lasarett, sjukhusledningen i Alingsås

Publiceringsdatum
2015-09-25

Beskrivning
Alingsås lasarett är en del av Västra Götalandsregionen.

Sjukhuset är ett närsjukhus som är organiserat i fyra verksamhetsområden inom vilka det finns drygt 700 anställda och ca 100 vårdplatser. Alingsås lasarett är ett hälsofrämjande sjukhus som arbetar aktivt för att ge patienter, personal och befolkning en mer hälsofrämjande livsstil.

Organisatoriskt så är sjukhusdirektörens stab där chefssekreteraren ingår direkt underställda sjukhusdirektören.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som chefssekreterare är omväxlande och du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag från sjukhusdirektören till mötesadministration, dokument-, e-post-, kalender- och diariehantering. Du hanterar beställningar, fakturor och koordinerar resor och möten. Chefssekreterarens uppgift är att också ge sjukhusdirektören och dennes stab stöd i administrativa och samordnande frågor. I arbetsuppgifterna ingår att vara mötessekreterare på möten bland annat med sjukhusledning, sjukhusstyrelse och CSG. Visst arbete med webbpublicering ingår också i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har utbildning på högskolenivå eller en eftergymnasial utbildning inom administration och information/kommunikation. 
Det är meriterande om du har några års erfarenhet av liknande arbete. Du bör ha erfarenhet och kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor. Officepaketet kommer att vara ett av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser gärna att du har goda kunskaper i programmen. Vidare är erfarenhet av webbpublicering (EpiServer) meriterande. Som chefssekreterare är du en viktig representant för sjukhuset både internt och externt vilket innebär att ett gott bemötande och hög grad av servicekänsla och ansvarstagande är värdefulla egenskaper. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och har förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. Du ska kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsorienterad. Arbetet kräver att du är strukturerad , flexibel och har lätt för att samarbeta. 

Vi förespråkar mångfald i vår rekryteringsprocess.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2015-12-01 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadsön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-09
Ange följande referens när du ansöker: 2015/4734
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hans Holmberg, Sjukhusdirektör, tfn:0322-22 61 03 eller mobil:070-588 16 68
Jeanette Bokelund, HR-chef, tfn:0322-226164, mobil 070-218 59 33

Facklig kontakt
Birgitta Puke Dib, Vision, tfn:0322-22 65 36

Företag
Alingsås Lasarett, Sjukhusledningen

Adress
Alingsås Lasarett, Sjukhusledningen
Södra Ringgatan 30
44183 Alingsås

Kontorsadress
Södra Ringgatan 30

Jobbnummer
2450109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Alingsås lasarett, sjukhusledningen: