Chefssekreterare - assistent

Trafikverket / Ekonomiassistentjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Kristianstad, Olofström, Lund, Ystad, Ängelholm eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Verksamhetsområde Planering ansvarar för kort- och långsiktig planering av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen inom väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Vårt ansvar är att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering jobbar nära den politiska arenan och är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.

Chefssekreterare - assistent

Som chefssekreterare/assistent inom verksamhetsområde Planering i region Syd har du en viktig roll i att bistå, i första hand den regionale direktören, men även den övriga regionala ledningen i form av enhetschefer och medarbetare. Du bistår även i den regionala koordineringsgruppen och du kommer att ha en stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår:

<ul>
<li>vanliga förekommande assistentuppgifter till den regionale direktören, t ex viss resebokning, planera och administrera interna och externa möten</li>
<li>årsplanering avseende bl.a. kalenderbokning</li>
<li>ansvara för regiondagar, då hela regionens medarbetare träffas</li>
<li>delta i och administrera kring och under ledningsmöten, samverkansmöten och möten med regional koordineringsgrupp</li>
<li>ansvara för regionens dokumenthanteringssystem (SharePoint) med struktur, behörigheter, utveckling och underhåll</li>
<li>ajourhålla regionens bemanningsplan</li>
<li>viss diarieföring och fakturahantering</li>
<li>remissadministration</li>
<li>på uppdrag, samordning av regionövergripande uppgifter över hela Syds geografi</li>
<li>vissa arbetsledande uppgifter</li>
</ul>

Vi söker dig som

<ul>
<li>har minst en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning</li>
<li>har flerårig erfarenhet av självständigt och serviceinriktat ledningsstödsarbete</li>
<li>har goda kunskaper i Microsoft Office</li>
</ul>

Det är meriterande om du

<ul>
<li>har en eftergymnasial utbildning</li>
<li>har kunskaper av administration i verktyget SharePoint</li>
</ul>

Som person är du initiativtagande och ser självständigt vad som behöver göras och agerar därefter. Vidare har du god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren som både är intern och extern. Du inger förtroende och är även en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Vi ser även att du har förmåga att påverka och engagera din omgivning genom att tydliggöra lösningar och möjligheter.

 

Varaktighet, arbetstid
100% , Provanställning 6 månader

Publiceringsdatum
2018-09-05

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-26
Ange följande referens när du ansöker: 13:2018:104
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jens Möller 0101232266

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4331661

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare - assistent

Prenumerera på jobb från Trafikverket