Chefskoordinator Marinstaben

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Haninge
2025-04-17

Visa alla administratörsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge, Mjölby, Karlsborg, Motala, Skövde eller i hela Sverige

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! Vi erbjuder en utmanande och mångsidig roll som chefskoordinator där du blir en del av Marinen och Marinstaben med tjänstgörningsort Muskö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som chefskoordinator kommer du att ha en viktig roll i att stöjda chefen för organisationsenheten, Marinstaben, samt fyra enhetschefer som arbetar som länken mellan marinledningen och Marinstaben. Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja chefernas olika verksamheter, både internt och externt vid kontakter med t.ex. andra förband, myndigheter, organisationer och näringsliv, på såväl svenska som engelska. Chefskoordinatorn samordnar, deltar och stödjer inför olika möten och övningar. Din roll ställer höga krav på proaktivt arbete lika väl som hög flexibilitet för att snabbt hantera uppkomna arbetsuppgifter. Du ansvarar för den övergripande kontrollen och strukturen över t.ex. kalenderhantering, mailhantering, reseadministration, presentationer, underlag, protokoll och ärendeflöden.

KRAV

Publiceringsdatum
2025-04-17

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant
• Dokumenterad erfarenhet av tjänst som innebär administrativ samordning, minst 3 år
• Goda kunskaper i hela Microsoft office
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• B-körkort

Meriterande

• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta i SAP/PRIO
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem t.ex. VIDAR

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, självgående, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. Du är serviceinriktad, har hög integritet tillsammans med ett naturligt säkerhetstänk. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter samt är bekväm med att ta beslut. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid.
Arbetsort, Haninge kommun: Muskö.
Civil befattning.
Tillträdesdatum: enl överenskommele.
Tjänstresor både inrikes och utrikes kan förekomma.

Upplysningar om befattningen
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Lena åberg.

Information om rekryteringsprocessen
Frågor ang rekryteringsprocessen kontakta Jenny Winberg.

Fackliga företrädare
SACO-S Åsa Zackrisson
SEKO Lenny Johansson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Fredrik Lambert
Samtliga ovan nås via Försvarsmaktens växel, 08 788 75 00.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-09. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9293150

Chefskoordinator Marinstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten