Chefsassistent, vikariat
AarhusKarlshamn Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlshamn,
Sölvesborg,
Olofström,
Bromölla,
Ronneby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AarhusKarlshamn Sweden AB i Karlshamn,
Malmö eller i
hela Sverige Som assistent till i första hand platschef och ledningsgrupp för Site Karlshamn, kommer du att hantera en rad olika uppgifter i en dynamisk och utmanande miljö. Tjänsten, placerad vid AAK i Karlshamn, erbjuder möjligheter till både yrkesmässig och personlig utveckling samtidigt som du får erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö med människor från olika delar av världen.
Anställningen är ett vikariat på 3 månader, med start omgående.
Kontorets ryggrad
Ditt arbete sträcker sig från att hålla god ordning på kontoret och välkomna besökare till att arrangera konferenser, uppdatera nyckeltal och sköta informationsflödet på vårt intranät.
Andra arbetsuppgifter innebär att förbereda möten och att, tillsammans med kollegor, hjälpa till att organisera större evenemang.
Rutinmässiga uppgifter som att skapa och arkivera presentationer och annan korrespondens, beställa kontorsmaterial, boka mötesrum och catering, ingår också i dina arbetsuppgifter. Du kommer därtill att hjälpa annan personal med diverse administrativa uppgifter. Du förväntas även, då det är möjligt, att komma med förslag på förbättringar och besparingar inom dina ansvarsområden. Slutligen bör du vara en garant för god ordning och reda och stil på vårt kontor.
Du har erfarenhet som chefsassistent, sekreterare eller liknande från ett internationellt företag alternativt från en revisions- eller advokatbyrå.
Du är klart proaktiv, serviceinriktad, noggrann och fokuserad på att varje dag genomföra ditt arbete med högsta kvalitet. Du har goda IT-kunskaper, framför allt i MS Office, och du är flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som person är du strukturerad och du har förmågan att hantera många uppgifter samtidigt, ofta i en hektisk miljö. Du är initiativrik och tycker om av att ta ansvar men har samtidigt en pragmatisk och praktisk hållning till dina arbetsuppgifter. Du är van att hantera känslig och sekretessbelagd information, både vad gäller människor och företagsfrågor.
För att bibehålla vår ledande position inom vegetabiliska oljor är vi ständigt på jakt efter välutbildade, innovativa, kompetenta, engagerade och omsorgsfulla medarbetare. Vi erbjuder stimulerande internationella karriärmöjligheter på alla nivåer inom produktion, försäljning, kundinnovation och stödfunktioner i fler än 25 länder.
AAK:s arbete är uppbyggt kring våra kunders verksamheter och vi tror starkt på långsiktiga och starka relationer. Genom vårt unika utvecklingsarbete arbetar vi i nära samarbete med våra kunder för att utveckla lösningar som uppfyller kundspecifika behov.
Vår anläggning i Karlshamn är en multifabrik. Här finns företagets alla verksamhetsområden representerade. Svenskodlad raps är en viktig råvara medan ett stort antal olika vegetabiliska fetter skeppas direkt till fabriken i Karlshamn från odlarländerna i Europa, Asien, Afrika och Amerika. Norden är en viktig hemmamarknad medan specialprodukter exporteras från Karlshamn över hela världen.
Publiceringsdatum2018-05-09Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-16
Ange följande referens när du ansöker: Chefsassistent, vikariat
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Nordblad
katarina.nordblad@aak.comPeter Luke
peter.luke@aak.comFöretagAARHUSKARLSHAMN SWEDEN AB
AdressAARHUSKARLSHAMN SWEDEN AB
Västra Kajen
37482 KARLSHAMN
KontorsadressVÄSTRA KAJEN
Jobbnummer 4135223
Observera att sista ansökningsdag har passerat.