Chefsassistent till statligt forskningsinstitut i Lund!
Poolia Sverige AB / Assistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-04-08Om tjänstenNu söker vi en Chefsassistent till ett statligt forskningsinstitut i Lund. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå till slutet av augusti 2022. Har du ett par års erfarenhet av rollen som av chefsassistent? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Chefsassistent kommer du att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen på följande sätt:
o Organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra arrangemang
o Upprätta kallelser, agendor, protokoll och mötesanteckningar
o Föra protokoll vid och hantera efterarbete i samband med styrelsens sammanträden
o Förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer
o Övriga administrativa uppgifter
Du erbjuds ett roligt och ansvarsfullt arbete i forskningens framkant med breda kontaktytor inom och
utom Sveriges gränser. Arbetet är förlagt under kontorstider på myndigheten kontor i Lund.
Vem är du?
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av rollen som VD- eller Chefsassistent. Du är en van användare av Office-paketet och har förmåga att sätta dig in i övriga system inom organisationen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en liknande roll i en internationell miljö och kontext, erfarenhet från Zoom/Teams samt erfarenhet av Proceedo.
I övrigt är du en god relationsbyggare med förmåga att prioritera, strukturera och organisera. Du håller hög kvalitet och service i arbetet. Du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Dessutom kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska.
Varmt välkommen in med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "64000".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Malmö AB
Kontakt Johanna Strandberg
johanna.strandberg@poolia.se 076-768 70 29 Jobbnummer 6525060
Observera att sista ansökningsdag har passerat.