Chefsassistent till statlig myndighet i Solna
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Nu söker vi en kvalificerad chefsassistent med goda kunskaper i Office-paketet och Lotus Notes till ett uppdrag hos en statlig myndighet. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid ska tillsättas omgående och sträcker sig inledningsvis till juli 2010. Under uppdraget kommer din arbetsplats att vara vår kunds kontor i Solna.
Intervjuer sker löpande och kan leda till andra liknande uppdrag, sänd därför in din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2009-12-15Dina arbetsuppgifterRollen innebär att du arbetar nära ett flertal chefer och ger dem bästa tänkbara service i deras dagliga arbete. Detta innefattar bland annat:
• ansvar för chefens tidplanering och kalender
• bevakning av telefon och e-mail
• ansvar för reseplanering
• planering och organisering av interna och externa möten, konferenser och events
• administration kring interna processer
• löpande dokumenthantering.
Vidare kommer du att ta fram Powerpoint-presentationer som ska användas i kommunikationen med vår uppdragsgivares klienter. Du kommer även att kritiskt granska, förbättra och kvalitetssäkra framtaget material.
Utbildning/erfarenhet
För att söka denna tjänst är flerårig erfarenhet som chefsassistent ett krav. Du har arbetat som assistent till VD eller företagsledning i medelstort bolag och har erfarenhet av att arbeta med ledningsfrågor. Akademisk examen inom adekvat område är meriterande.
Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Office-paketet samt Lotus Notes och du är van att sammanställa presentationsmaterial på lednings- och styrelsenivå. Dina kunskaper i engelska och svenska är goda i såväl tal som skrift.
I denna process söker vi dig som är servicesinnad och självgående. Ditt arbete kännetecknas av proaktivitet, noggrannhet och struktur. Vidare är du effektiv, trivs i ett högt tempo och en god samarbetsförmåga.
På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 21038
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 553423
Observera att sista ansökningsdag har passerat.