Chefsassistent till Statens institutionsstyrelse
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-10-24Om tjänstenTill Statens institutionsstyrelse (SiS) söker vi nu en Chefsassistent som ska ge kvalificerat chefsstöd till myndighetens Ungdomsvårdsdirektör. Som Chefsassistent ger du administrativt stöd och ansvarar för den dagliga servicen med varierande arbetsuppgifter så som att hantera Ungdomsdirektörens kalenderbokningar, boka och förbereda möten, ta fram mötesunderlag samt att boka resor och andra möten.
Andra förekommande arbetsuppgifter:
• Skriva protokoll, redigera dokument
• Fakturahantering samt remiss- och ärendehantering.
• Ta fram och sammanställa underlag.
• Genomföra utskick
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till direktörens arbete.
Befattningen är placerad vid huvudkontorets Ungdomsvårdsavdelning. Du är direktrapporterande till stabschefen inom Ungdomsvårdsavdelningen.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/vecka) med omgående start och beräknas pågå i ca 5 månader.
Arbetet sker företrädesvis på plats på Svetsarvägen 8 i Solna, men kan utföras någon dag i veckan från hemmet i överenskommelse med ansvarig chef och i samplanering med kollegor.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande.
Sista ansökningsdag 2025-10-28
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt National Recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 9573081