Chefsassistent Till Stabschef Inom Offentlig Sektor
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2019-12-17Dina arbetsuppgifterTill vår kund inom offentlig sektor söker vi en Chefsassistent för kundens stabschef, som också är IT-direktör, samt till kundens HR-direktör. I direktörernas ansvar ryms strategisk IT, hållbarhet, säkerhet, kansli, juridik, kommunikation, administration kopplat till den demokratiska beslutsprocessen samt naturligtvis HR. Tidigare assistent går på föräldraledighet under våren.
Vi söker nu dig som vill arbeta med chefsstöd som kan stödja och avlasta stabschef och HR-direktör i administrativa och praktiska frågor kopplade till rollen som ledare för cirka tio direktrapporterande chefer och det strategiska och operativa ledarskapet i en stor organisation!
Exempel på arbetsuppgifter:
• Organisera agenda, mötesbokningar och kontakter med omvärlden för de chefer du stödjer
• Planera interna möten och kommunikationsinsatser mot olika målgrupper
• Delta och föra protokoll vid möten
• Hantera enklare ärenden, frågor och svar samt korrespondens
• Planera, administrera och boka resor och möten inklusive räkningar, utlägg, kontroll och hantering av fakturor
• Korrekturläsa, komplettera och bedöma kvalitet i underlag och beslut
• Bistå i uppföljning av verksamhetens uppdrag och arbetsuppgifter
• Hantera enklare ekonomisk uppföljning och rapportering
Kvalifikationer• Du har eller vill skaffa dig kunskaper om offentlig administration.
• Du har en relevant akademisk utbildning.
• Du talar och skriver svenska obehindrat.
• Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Dina personliga egenskaperSom person är du mycket serviceinriktad. Du motiveras av vara efterfrågad och att ha en samordnande roll, med förmåga att ta egna initiativ och är nyfiken på att lära dig nya saker. Du gillar att växla mellan att arbeta självständigt men har även lätt att samarbeta med andra och är lyhörd för verksamheten i stort. Arbetet innebär insyn i ett stort antal känsliga frågor och en stark integritet är avgörande för att du ska kunna fungera i rollen.
ErsättningLön, enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start i januari 2020 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2020-06-30 med stor möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.
Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Chefsassistent, Executive assistant, HR, HR-assistent, Stabsassistent, Assistent.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJobbusters AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3283".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606),
http://jobbusters.se/ Arbetsplats JobBusters AB
Jobbnummer 5005072
Observera att sista ansökningsdag har passerat.