Chefsassistent till regionchefen Asfalt - Stockholm
Skanska / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skanska i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Vaxholm eller i
hela Sverige Skanska Asfalt och Betong AB är ett dotterbolag till Skanska Sverige och består av delarna Bergmaterial, Asfalt, Betong, Infraservice samt Maskin.
Asfalt ansvarar för beläggningsentreprenader och produktion av asfalt i hela Sverige. och sysselsätter i genomsnitt 230 tjänstemän och 590 yrkesarbetare.
Inför 2017 har vi genomfört en förändring i vår organisationsstruktur. Vi tydliggör ansvar i våra roller, förbättrar samverkan internt och externt samt arbetar med vår kultur. Verksamheten består av fem geografiska avdelningar, avdelning Special, avdelning för Operationell effektivitet samt avdelning Försäljning.
Administrativ klippa som vill stötta vår Regionchef!
Du kommer i första hand att stötta regionchefen, men även vara ett stöd till andra chefer i ledningsgruppen vad gäller att koordinera och boka möten, bevaka deadlines, samt hjälpa till med års- och veckoplaneringar.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
* Planera och strukturera möten och andra evenemang
* Stötta regionchefen/ledningsgruppen i uppföljning och dokumentation av beslutade åtgärder
* Hålla dig uppdaterad vad gäller regionens mål, resurser, uppnådda resultat och kritiska framgångsfaktorer
* Ansvara för personaladministration så som beställningar av material, id06-kort, behörigheter etc.
* Säkerställa strukturerad dokumenthantering av rapporter, protokoll, etc.
* Vara en länk gentemot kommunikationsstaben för intern och extern kommunikation.
Placering på Skanskas huvudkontor i Stockholm.
Du är en fena på samarbete, ordning och kommunikation!
Du trivs i en miljö med omväxlande arbetsuppgifter och ett högt tempo där din administrativa förmåga samt struktur och effektivitet kommer till sin rätt. Det är viktigt för dig att vara flexibel och ge bra service. Du är van att samarbeta på olika nivåer, men du arbetar också gärna självständigt och är van att driva egna frågor och projekt.
För att lyckas i tjänsten behöver du erfarenhet från liknande administrativ tjänst och vana att arbeta mot flera kontaktytor i ditt dagliga arbete. Det är också viktigt att du har hög integritet och kan hantera känsliga och konfidentiella uppgifter och dokument.
Du förstår vikten av bra kommunikation och är mycket van vid att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Att du har god datorvana och är en erfaren användare av Officepaketet och affärssystem som t.ex. Oracle är givet.
Ansök senast 5 februari 2017 - eller varför inte redan i dag!
Vi arbetar löpande med ansökningarna, så ansök gärna omgående genom att bifoga ditt CV och ett personligt brev.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta HR Partner Kristina Pettersson på 010-448 86 87.
Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
FULLTIME PERMANENT
Publiceringsdatum2017-01-27ErsättningSALARY
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-05
Ange följande referens när du ansöker: SKA0007CA
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNot Specified
FöretagSkanska
AdressSkanska
Not Specified
11274 Stockholm
KontorsadressNot Specified
Jobbnummer 3286870
Observera att sista ansökningsdag har passerat.