Chefsassistent till Radiologi

Region Stockholm / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker dig som gedigen erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer på hög nivå och söker en ny utmaning.

Läs mer här!

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst där du kommer att vara en mycket viktig bidragare till den medicinska enhetens (ME) administrativa utveckling och är verksamhetschefens förlängda arm.

Möjlighet att delta i ett nätverk tillsammans med andra chefsassistenter inom Funktionen. Ha varierande arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter och många kontaktytor både inom och utanför Funktionen.

Självklart får du också ta del av samtliga generella https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder. Som erbjuder upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag.

Publiceringsdatum
2023-04-19

Om tjänsten
Radiologin på Karolinska är uppdelad i fyra medicinska enheter, för närvarande samlade under en gemensam verksamhetschef. Vår verksamhet bedrivs såväl i Huddinge som Solna.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ansvara för att koordinera och planera ledningsmöten, samverkansmöten, FoUU-möten och andra sammankomster som planeras av verksamhetschefen. Du kommer att framställa underlag till dessa möten exempelvis kallelser, presentationsmaterial och föra protokoll.

Du kommer även att sammanställa och analysera material till rapporter, koordinera, driva och delta i olika typer av projekt. Ytterligare uppgifter du kommer att arbeta med är dokumenthantering, att underhålla, utveckla och driva ME:ts interna och externa nyhetsbrev och webbsidor, tillsammans med fler aktiva webbredaktörer inom våra enheter.

Du kommer att fungera som övergripande stöd för verksamhetschefen genom att sköta administration såsom kalenderhantering, publicering av riktlinjer, konferensbokningar, resebokningar, hantera fakturor, kontrakt och beställningar, IT samordning/beställning av system, behörigheter och utrustning.

Rollens karaktär gör att det är av yttersta vikt att du har en mycket stark integritet, är professionell samt kan arbeta med konfidentiell information. Arbetet förutsätter hög grad av tillgänglighet och även att i förekommande fall arbeta i ett högt tempo.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
- Gör korrekta prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress.
- Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Delar Karolinskas värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Gedigen erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer på hög nivå.
- Mycket goda kunskaper i MS Office framför allt Word, Excel, PowerPoint och Outlook
- Mycket goda kunskaper av arbete i Microsoft Teams
- Erfarenhet av personaladministration och olika IT system såsom bemanningssystem, faktureringssystem och inköpssystem.

Meriterande:

- Eftergymnasial utbildning som medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av Heroma, Raindance och ClockWork
- Erfarenhet av Centuri och Episerver
- Erfarenhet av Microsoft SharePoint
- Erfarenhet från liknande arbete inom hälso- och sjukvård

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset. Mer om oss finns här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-karolinska-universitetslaboratoriet/ och här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-bild-och-funktion/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/3672".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Karolinska Universitetssjukhuset, Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Kontakt
Eva-Lena Zachrisson
0724-653746

Jobbnummer
7675326

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till Radiologi

Prenumerera på jobb från Region Stockholm