Chefsassistent till Polestar Göteborg!
Adecco Sweden AB / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en koordinerade roll där administration och kommunikation är en stor del av arbetet? Är du prestigelös och får energi av att supportera andra? Trivs du i en tempofylld arbetsmiljö, har lätt för att lära dig och vågar ta egna initiativ? Då kan du vara den vi söker!
Publiceringsdatum2020-03-17Om tjänstenSom Chefsassistent på Polestar kommer du att arbeta i en tempofylld miljö med varierande arbetsuppgifter. I rollen kommer du att supportera en avdelning och ledningsgrupp med att koordinera och organisera möten och event, hantera resebokningar, protokollskrivning, förbereda PowerPoint-presentationer samt skriva och publicera intern information i Sharepoint. Vidare kommer du att hantera enklare administration inom inköp, HR och ekonomi samt se till att kommunikation mellan team och organisation som helhet sker på ett bra sätt.
I din roll som Chefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att:
• Planera, koordinera och administrera möten och event.
• Förbereda presentationer och dokument inför möten.
• Ta fram kvitton och planera inköp
• Se över finansiella periodiseringar
• Personaladministration
Detta är ett heltidsuppdrag med placering i Torslanda. Uppdraget är av fortlöpande karaktär och planerar att starta så snart som möjligt.
Om dig
Vi söker dig som tidigare erfarenhet som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du att ha kontaktytor över hela världen, det är därför väsentligt att du behärskar både svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Vidare ser vi att du besitter god datorvana och har lätt för att lära dig nya system. Har du god erfarenhet av Sharepoint, MS Office och SAP är detta meriterande.
Som person trivs du bra i en supporterande roll och tycker om att underlätta andras dagar. Du är serviceminded, strukturerad och prestigelös samt har lätt för att byta fokus vid behov. Du innehar en god prioriteringsförmåga, har ett proaktivt arbetssätt och har inget emot stundvis repetativa arbetsuppgifter.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisa Steffensen på 073-684 72 34 eller
lisa.steffensen@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAdecco Sweden AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-32285".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Jobbnummer 5154041
Observera att sista ansökningsdag har passerat.