Chefsassistent till Livsmedicin, Umeå
Västerbottens läns landsting, Beteendemedicin Umeå / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, Beteendemedicin Umeå i Umeå Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre - Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.
Vill du vara med och bidra till att Livsmedicins start och utveckling? Livsmedicin är innovations och forskningsenheten vid Arbets- och Beteendemedicinskt Centrum och har som uppdrag att stödja och bedriva innovations- och utvecklingsarbete och forskning inom området hälsa i arbete, miljö och livsstil med fokus på digitala lösningar och e-hälsa. Idag ansvarar vi för flertalet EU och forskningsprojekt inom livsstilsområdet.
Publiceringsdatum2017-06-14ArbetsuppgifterTill Livsmedicin söker vi nu en chefsassistent som kommer att ansvara för att ge administrativt stöd och service främst till avdelningschef men även till andra medarbetare inom Livsmedicin. Du är direkt underställd avdelningschef. Rollen som chefsassistent är ett stimulerande och omväxlande uppdrag!
Dina arbetsuppgifter kommer till största del bestå av att:
Samordna och planera möten
Ta fram underlag inför möten
Kalender- och mötesbokningar
Ansvara för att upprätta protokoll och sammanträdesanteckningar vid möten
Ansvara för att ta fram fakta, beslutsunderlag och presentationsmaterial
Genomföra vissa utredningsuppgifter
Konferensbokningar och resebokningar
Hantera fakturor och bokföringsordrar etc.
Administration i personalsystem och eventuellt intranät/hemsida
Administrera avtal
Medverka i utvecklingsarbeten
Koordinera enskilda forsknings och utvecklingsprojekt
Delta aktivt i patientarbete
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller liknande inom en större organisation. Du har minst gymnasieexamen och mycket god datorvana samt är en van användare av officepaketet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och är inte heller främmande för att uttrycka dig på engelska. Erfarenhet från personaladministration, forskningsprojekt samt EU utvecklingsprojekt är ett plus. Du har god vana och kunskap i att skriva minnesanteckningar/protokoll i formella sammanhang. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas bygga upp en struktur för att hantera den administration inom och utom egna organisationen, koordinering och service som rollen kräver och du är därför en strukturerad och ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. Tempot är ofta högt och det är viktigt att du är stresstålig och trivs bra när du har mycket på ditt bord. Du kan själv prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är lösningsfokuserad och tvekar inte att ta dig an ibland oförutsägbara arbetsuppgifter. Du tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Som person har du förmågan att själv kunna ta initiativ till förbättringsåtgärder och kvalitetsutveckla dina arbetsuppgifter.
Vi ser även att du har en vårdbakgrund med minst undersköterskeutbildning då praktiskt arbete kring patienter ingår.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-28
Ange följande referens när du ansöker: AB-C 17-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJens Wahlström
jens.wahlstrom@vll.se 090-785 37 76
Anna Nordström
anna.h.nordstrom@vll.se 070-6064249
FöretagVästerbottens läns landsting, Beteendemedicin Umeå
AdressVästerbottens läns landsting, Beteendemedicin Umeå
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 3554969
Observera att sista ansökningsdag har passerat.