Chefsassistent till Klinisk patologi och cytologi, KUL

Region Stockholm / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en spännande tjänst som assistent till sektionschefen som ansvarar för Klinisk patologi och cytologi i Solna. Tjänsten ger dig utrymme att strukturera det egna arbetet och skapa nya och effektivare handläggningsmetoder och arbetssätt.
Klinisk patologi och cytologi bedriver verksamhet vid Karolinska Huddinge, Karolinska Solna samt på Södersjukhuset och Danderyds sjukhus. På klinikens laboratorier prepareras och färgas cell- och vävnadsprover för undersökning och mikroskopisk diagnostik. Proverna kommer från kliniker och mottagningar representerande såväl bassjukvård som högspecialiserad vård.

Publiceringsdatum
2020-12-23

Om tjänsten
Som chefsstöd kommer du att administrativt stötta sektionschefen utifrån uppdrag, egna initiativ och verksamhetens behov. Du kommer att ha stora möjligheter att tillsammans med sektionschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden.
I tjänsten ingår bland annat:
Protokollföring vid enhetens ledningsmöten, arbetsplatsträffar och planeringsdagar
Framtagande av presentationsmaterial
Schemaläggning
Behjälplig att ta fram enklare statistik till verksamhetsuppföljning
Mejl och kalenderhantering
Personaladministration i vårt personalsystem Heroma
Ekonomi och inköpsadministration
Vi söker
Vi söker dig som företrädesvis har erfarenhet av en chefsassistentroll sedan tidigare och som brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta till stor del självständigt så det är viktigt att du har hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Som person är du mycket servicemedveten, har lätt för att samarbeta och tycker om att leverera det lilla extra.
Du har en positiv inställning och delar våra värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i Office-paketet
Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska

Meriterande:
Vidareutbildning som exempelvis medicinsk sekreterare
Tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande roll som serviceinriktad administrativ assistent inom privat verksamhet, forskning eller sjukvårdsadministration.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
• Personligt brev (frivilligt)
• Yrkeslegitimation
• Bevis om specialistkompetens
• Bevis om medicine doktorsexamen
• Bevis om docentur
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Karolinska Universitetslaboratoriet har en nationellt ledande roll inom laboratoriemedicin. Vår kompetens finns inom alla laboratoriemedicinska discipliner. Vi bedriver forskning och utveckling i framkant tillsammans med Karolinska Institutet och med närmare 20 miljoner kliniska analyser årligen utgör vi en central del av sjukvården.

Vi är cirka 2 300 medarbetare vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och Solna, Blodcentralerna i Stockholm, Danderyds sjukhus, Norrtälje sjukhus, Södersjukhuset och Södertälje sjukhus samt på närmare 50 provtagningsenheter i öppenvården. Vi har dessutom ett antal fasta och mobila tappställen för blodgivare.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
• när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
• se över dina filterinställningar för skräppost
• hålla utkik i din skräppost.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "174135".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
5503357

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till Klinisk patologi och cytologi, KUL

Prenumerera på jobb från Region Stockholm