Chefsassistent till Karolinska i Solna

Region Stockholm / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Är du utbildad medicinsk sekreterare som brinner för administrativ service, kvalitet och patientsäkerhet? Vill du ha ett omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrationen i verksamheten fungerar? Då kanske det är dig vi söker!

Vi erbjuder
Hos oss kommer du att:

- Få en individuellt anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter och behov
- En stor variation av olika arbetsuppgifter och kontaktytor
- Ingå i ett glatt och sammansvetsat team som arbetar tillsammans för patientens bästa
- Vi använder oss av Region Stockholms kompetensstege för att på ett strukturerat sätt visa hur du kan bibehålla eller ta nya steg i din karriär
- Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500kr i friskvårdsbidrag

Självklart får du också ta del av samtliga generella https://www.

karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder!

Publiceringsdatum
2023-04-24

Om tjänsten
Här blir du en del av en verksamhet som strävar mot att vara ledande inom både medicin och omvårdnad på nationell och internationell nivå.

I vårt patientflöde behandlas patienter med inflammatoriska mag- och tarmsjukdomar i Solna, där har vi även vår slutenvårdsavdelning i nära samarbete med kolorektalkirurger. I Huddinge har vi vår Neurogastromottagning (tidigare Motilitetsenheten) med inriktning mot patienter med tarmdysmotilitet och ovanliga gastrointestinala sjukdomar. Utredning för denna specifika patientgrupp görs på Gastrolab. Här bedömer vi motorikstörningar, tarmfysiologi, olika utandningstest med mera

I tjänsten som chefsassistent kommer du att hjälpa sektionschef, omvårdnadschef och övrig personal i deras dagliga administrativa arbete. Vidare kommer du ha ett tätt samarbete med andra yrkeskategorier inom den Medicinska enheten och tillsammans med dina kollegor inom vårdadministrationen ansvara för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Som chefsassistent kommer du bland annat:

- Hantera fakturor i affärssystemet Raindance
- Kalla till möten och föra protokoll
- Sköta hantering av patientärenden från Patientansvarsnämnden
- Ha hand om läkarrapportering i personalrapporteringssystemet Heroma
- Delta i nätverk för chefsassistenter och hjälpa varandra vid behov
- Sköta bokningar samt beställningar av bland annat resor, möten, lokaler, catering, och material
- Vara delaktig i arbete kring webben så som uppdatering av dokument och information på hemsidan, intranät och 1177 samt strukturering av gemensam G-disk
- Veckovis sammanställa och skicka ut vår kliniktidning Gastronytt till alla anställda på enheten
- Framställa olika typer av presentationer och dokument så som avtal, powerpointpresentationer samt patientinformation eller broschyrer

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) alternativt eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare eller medicinsk sekreterare
- Allmänt god IT-vana samt goda kunskaper i Office 365
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande:

- God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
- Erfarenhet från systemet Heroma
- Erfarenhet från systemet Raindance
- Dokumenterad handledarutbildning "Lärande i arbete - medicinsk sekreterare)" eller motsvarande
- Dokumenterad utbildning inom förbättringsarbete och/eller projektledning

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har ett strukturerat angreppssätt och driver dina processer vidare
- Har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar
- Arbetar bra tillsammans med andra samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
- Har mod att agera efter din egen övertygelse
- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande, så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Inflammation & Åldrande

Tema Inflammation och Åldrande omfattar internmedicinska specialiteter såsom endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi. Läs mer om oss på https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-inflammation-och-aldrandeon/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb

Ersättning
enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/3581".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Inflammation och Åldrande

Kontakt
Anne Viitala Svensson
070-1671160

Jobbnummer
7690222

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till Karolinska i Solna

Prenumerera på jobb från Region Stockholm