Chefsassistent till internationellt bolag på Kungsholmen
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Nu söker vi en chefassistent som vill arbeta i en internationell miljö. Tjänsten som är på konsultbasis ska tillsättas omgående. Inledningsvis sträcker sig uppdraget sex månader fram i tiden. Möjligheter till ytterligare förlängning finns för rätt person. Vår kund har sitt kontor på Kungsholmen vilket kommer att vara din arbetsplats under uppdraget.
Publiceringsdatum2010-01-20Dina arbetsuppgifterDetta uppdrag ger dig möjlighet att arbeta självständigt som chefsassistent på en internationell nivå. Detta innefattar bland annat att:
• boka resor och möten
• hantera Management teamets kalendern
• förbereda presentationer och diskussioner inklusive research och analyser
• vara behjälplig med fakturering och bokföring
• hantera interna och externa kontakter
• analysera och förbereda mötesmaterial
• sköta catering och konferensbokningar
• sköta rutinbaserad administration av bland annat semesteransökningar
• ansvara för att besökare blir vänligt bemötta
• hantera känslig och konfidentiell information
• faxa, kopiera, skanna och hantera e-post
• vara backup för andra administrativa enheter.
Utbildning/erfarenhet
Rollen som chefsassistent hos vår kund riktar sig till dig som har 5-7 års erfarenhet från liknande assistentroll i en större koncern. Du bör ha en akademisk examen inom adekvat område och det är meriterande om du deltagit i ledningsgruppsmöten.
Eftersom vår kund är ett internationellt bolag sker kommunikationen i stor utsträckning på engelska. Du måste därför kommunicera obehindrat på språket i både tal och skrift. Övriga språkkunskaper ser vi som en merit. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet och vi ser gärna att du har kunskap i Lotus Notes.
Du drivs av ett serviceinriktat arbete och har en multikulturell medvetenhet och god anpassningsförmåga. Din goda koordinationsförmåga gör att du med säkerhet kan handskas med flera projekt samtidigt vilket innefattar hela processen från start till avslut.
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och trivs med ett självständigt arbete? Tveka inte att söka denna tjänst. Urval och intervjuer sker löpande.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-02-03
Ange följande referens när du ansöker: 21311
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 569838
Observera att sista ansökningsdag har passerat.