Chefsassistent till internationellt bolag
Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en serviceinriktad person med hög arbetsmoral och erfarenhet av att ha jobbat som VD-eller Chefsassistent? Vill du arbeta i en internationell miljö för ett kvalitativt varumärke? Då kan du vara den vi letar efter!
Vi söker för kunds räkning en chefsassistent som kommer stötta flertalet chefer med administrativt stöd.
Uppdraget är på heltid via Poolia och beräknas pågå under 1-2 månader. Välkommen in med din ansökan!
Publiceringsdatum2016-08-11Dina arbetsuppgifterRollen innebär arbetsuppgifter som:
• Planering, kommunikation, förberedelser och uppföljning av möten och andra aktiviteter samt hanterar inkommande mejl och telefonsamtal.
• Koordinerar kalender, mötes- och resebokningar, hanterar fakturor och inköpsorder samt tillhandahåller nödvändig information inför möten och sammanställer rapporter och mötesprotokoll.
• Produktion av presentationsmaterial, förberedelse av dokumentation och korrespondens samt hantering av löpande administration såsom exempelvis reseräkningar, löneattestering och annan administration.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet från en roll där du har arbetat med administration, kalenderbokning, mötesbokning och gett administrativt stöd. Du är självgående och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Du är strukturerad och organiserad, van att planera och prioritera ditt arbete och strävar efter att "ligga steget före". Då du kommer att bearbeta känslig information kräver rollen en hög grad av personlig integritet. Du är flytande i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är av stor vikt att du hanterar Officepaketet samt PowerPoint på en mycket god nivå.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-21
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 44040
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLovisa Stehn
lovisa.stehn@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2988970
Observera att sista ansökningsdag har passerat.