Chefsassistent till Infektionskliniken i Umeå
Västerbottens läns landsting, Infektionsklinik Umeå / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, Infektionsklinik Umeå i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre - Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.
Vill du vara med och bidra till att Infektionskliniken fortsätter att utvecklas under vår chefsassistents föräldraledighet?
Infektionskliniken är en läns- och regionklinik med bred verksamhet och med status universitetssjukvårdsklinik. Kliniken har en vårdavdelning och mottagningsverksamhet samt en hög undervisnings- och forskningsaktivitet där områden som resemedicin, influensa och andra zoonoser, klimat och hälsa samt jämställd vård återfinns.
Publiceringsdatum2017-04-06ArbetsuppgifterTill Infektionskliniken söker vi nu en vikarierande chefsassistent som kommer att ansvara för att ge administrativt stöd och service främst till verksamhetschefen men även till andra chefer och medarbetare inom kliniken. Du kommer att vara direkt underställd verksamhetschefen. Rollen som chefsassistent är omväxlande, stimulerande och utvecklande.
Dina arbetsuppgifter kommer till stor del bestå av:
• Chefsstöd
• Administrativt stöd till läkargruppen
• Administrativt stöd till medarbetare inom kliniken
• Administration i landstingets personalsystem
• Hantering av leverantörs- och kundfakturor
• Att stötta medicinsk chef vid schemaläggning av läkarna
• Protokollskrivning vid exempelvis ledningsgrupps-, samverkans-, och patientsäkerhetsmöten
• Administration av intranät och klinikens sida på 1177
• Kalender- och mötesbokningar
• Medverka i olika typer av utvecklingsarbeten
• Delta i utvecklingen av avdelningens administrativa processer
KvalifikationerDu som är van och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt kommer att trivas hos oss. Rollen som chefsassistent innebär mycket eget ansvar för att hantera de arbetsuppgifter som ingår. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.
Som person har du hög integritet samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Du kommer att uppskattas för ditt engagemang, ditt servicetänk och din positiva attityd. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och är inte heller främmande för att uttrycka dig på engelska och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du har mycket goda datorkunskaper och speciellt goda kunskaper i Office-programmen Word, Excel och Powerpoint. Relevant universitetsutbildning är meriterande. Erfarenhet från personaladministration/HR och ekonomi är ett plus.
Tjänsten är ett vikariat med start 1 juni 2017 och förväntas pågå till och med augusti/september 2018.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-06-01 , upphör: 2018-08-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-20
Ange följande referens när du ansöker: joal 1701 infektion
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJens Boman
jens.boman@vll.se 090-785 23 04
FöretagVästerbottens läns landsting, Infektionsklinik Umeå
AdressVästerbottens läns landsting, Infektionsklinik Umeå
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 3424395
Observera att sista ansökningsdag har passerat.