Chefsassistent till HR- och Ekonomistaben, Umeå

Västerbottens läns landsting, HR stab / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, HR stab i Umeå, Skellefteå, Lycksele eller i hela Sverige

HR-staben ansvarar för området Human Resourses, HR, i landstinget och vägleds i sitt strategiska arbete av Personalvision 2015. Visionen omfattar utveckling av processer och förhållningssätt inom områdena lönepolitik, arbetsmiljö, personalförsörjning och kompetensutveckling. Fokus är nätbaserat lärande, systematisk och individanpassad utveckling för chefer samt områdena hälsofrämjande arbetsplats och attraktiv arbetsgivare. HR-staben verkar som strategisk partner, konsultativt stöd och professionell administratör.

Landstingets ekonomistab är länsgemensam med ansvar för strategiska koncerngemensamma ekonomiuppgifter samt verksamhetsstöd. Vår målsättning är att genom ett aktivt controllerarbete bidra till att god ekonomisk hushållning genomsyrar hela organisationen.
En av våra huvuduppgifter är att ge stöd till ledning/chefer i deras administration och ledning av sina enheter.

Befattningen delas mellan HR-staben och Ekonomistaben.

Publiceringsdatum
2014-12-16

Arbetsuppgifter
Till HR-staben och Ekonomistaben söker vi nu en chefsassistent som kommer att ansvara för att ge administrativt stöd och service till primärt HR-chef och Ekonomichef. För rätt person kan vi erbjuda ett stimulerande och omväxlande uppdrag!

Du kommer främst att utföra uppgifter såsom:

• Bokningar, samordna och planera möten/resor
• Ansvara för protokoll och sammanträdesanteckningar vid tex ledningsmöten
• Ansvara för att ta fram fakta och beslutsunderlag
• Genomföra vissa utredningsuppgifter
• Medverka i övrigt utvecklingsarbete
• Hantering av fakturor och bokföringsordrar etc
• Administration i personalsystem och intranät/hemsida
• Utföra övriga administraiva uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent/sekreterare. Du har någon form av administrativ eftergymnasial utbildning, eller annan utbildning som anses likvärdig. Du har god datorvana och är en van användare av officepaketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Du trivs med att ge god service, lösa problem och ha varierande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt och med god framförhållning. Då du kommer att ha många kontaktytor inom landstinget är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-06
Ange följande referens när du ansöker: DAST 14-36
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Elmros, HR-chef 090 - 785 72 18 christina.elmros@vll.se
Mats Lindqvist, Ekonomischef 090 - 785 70 80 mats.lindqvist@vll.se

Facklig kontakt
Solveig Brändström, SACO 090-785 12 02
Lars Burström, Vision 070-697 69 27

Företag
Västerbottens läns landsting, HR stab

Adress
Västerbottens läns landsting, HR stab
Box 172
90189 Umeå

Kontorsadress
90185 Umeå

Jobbnummer
2102430

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Västerbottens läns landsting, HR stab

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerbottens läns landsting, HR stab: