Chefsassistent till globalt fordonsföretag!
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2017-08-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent till globalt fordonsföretag!" (publicerad 2018-03-09) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Är du en serviceminded och kommunikativ person som trivs i en nätverkande roll med mycket interna och externa kontaktytor? Är du positiv, lyhörd och lösningsorienterad, har du administrativ erfarenhet och är intresserad av att utvecklas i ett globalt bolag inom fordonsindustrin? Då är tjänsten som chefsassistent något för dig!
Publiceringsdatum2017-08-29Om tjänstenSom chefsassistent kommer du att ha en central roll i företaget där du supporterar Senior Director med diverse administrativa uppgifter. Du kommer vidare att driva och koordinera diverse projekt och aktiviteter på avdelningen. Du kommer att arbeta i en global miljö hos ett välkänt bolag inom fordonsindustrin.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer bland annat bestå av:
• Mail- och kalenderhantering
• Ansvar för Management teams bokningar och övriga möten
• Förbereda agenda och material inför möten, ansvar för inbjudningar, protokoll, uppföljning och kommunicera beslut etc.
• Ekonomisk hantering bland annat SAP
• Sharepoint administration och utveckling
• Hand om uppdateringar på intranätet, publicera nyheter och annan administration.
• Koordinera och leda aktiviteter som kommer upp inom avdelningen. Sammanställa rapporter, samla in svar på frågor etc.
Tjänsten påbörjas i början av september 2017 och pågår inledningsvis till juni 2018. För rätt person finns goda chanser till förlängning. Arbetets omfattning är på heltid, dagtid. Du kommer att bli anställd som konsult hos Adecco men arbetar på plats hos vår kund.
Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller i en motsvarande roll med ett stort intresse för kommunikation och koordinering. Du trivs i en administrativ och stöttande roll där du får möjlighet att vara spindeln i nätet. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet inom Automotive.
För att lyckas i din roll behöver du vara serviceminded och lösningsorienterad samt ha ett proaktivt och effektivt arbetssätt. Du innehar förmågan att organisera, strukturera och prioritera ditt arbete och trivs i ett högt arbetstempo. Vidare känner du dig bekväm i en självständig roll och trivs i en komplex och global miljö. Du har hög integritet samt förmåga att interagera med kollegor på alla professionella nivåer. I tillägg till ovanstående är du dessutom en kreativ person med öga för detaljer.
Viktigt för tjänsten är:
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Förståelse och intresse för arbete i en internationell miljö
• Flytande i svenska och engelska, i både i tal och skift
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tjänsten som chefsassistent är ett konsultuppdrag med tillsättning i början av september. Uppdraget pågår initialt fram till juni 2018. För rätt person finns stor chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Julia Algotsson.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Algotsson
julia.algotsson@adecco.se 031-725 45 38
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 26-28
Jobbnummer 3668755
Observera att sista ansökningsdag har passerat.