Chefsassistent till FoU-verksamheten på Tema Hjärta, Kärl och Ne

Region Stockholm / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Vi erbjuder
En självständig roll med stort ansvar till vår FoU-chef på Tema Hjärta och Kärl. Forskningsverksamheten på Tema Hjärta och Kärl har en stark och kliniskt förankrad verksamhet under ledning av en FoU-chef och med flera självständiga forskargrupper där rollen som assistent är viktig för att assistera och koordinera FoU-chefens och forskargruppledarnas arbete.
Vi erbjuder dig att vara med och skapa goda förutsättningar för en stark klinisk forskning och därigenom även för en bättre vård. Forskning och utbildning sker i nära samarbete främst med Karolinska Institutet men också med andra universitet, högskolor och sjukhus nationellt och internationellt.
Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.

Publiceringsdatum
2020-12-29

Om tjänsten
Som chefsassistent kommer du att vara delaktig i en mycket dynamisk och utvecklande verksamhet med varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö.
I din roll som chefsassistent arbetar du självständigt och har som uppgift att vara en stödjande funktion till FoU-chefen och individuella forskargrupper inom ämnesområdet kardiologi.
Chefsassistenten bistår FoU-chefen i alla administrativa frågor och är delaktig i flera andra områden inom forskning och utbildning.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Sköta kalenderbokningar i Outlook och sammankalla och föra protokoll på relevanta möten
Förbereda och organisera vetenskapliga möten och disputationer
Fakturahantering och ekonomiadministration
Löneadministration i vårt system Heroma
Viss personaladministration såsom information om anställda, telefonnummer och arbetsplats.
Bokning av lokaler
Koordinera tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare
Framställande av vetenskapligt presentationsmaterial då främst i Powerpoint.
Koordinera övergripande samverkan mellan olika forskargrupper internt och externt med både nationella och internationella kontakter

Vi söker dig som
Tar egna initiativ och är mycket driven och självgående samt har ett gott ordningssinne och brinner för att ge bra service.
Du är noggrann och tar eget ansvar för ditt arbete. Du är van att kommunicera i tal och skrift på både engelska och svenska i yrkesmässiga relationer.
För att lyckas i denna roll behöver du ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt vilket innebär att du behöver vara stresstålig, lyhörd och kommunikativ.
Vi ser även att du har lätt för att identifiera och föreslå förbättringsåtgärder och har ett stort intresse för att ständigt utveckla och förbättra arbetsmetoder.
Som person är du även prestigelös och har en öppenhet för de varierande arbetsuppgifterna som förekommer och tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser för att nå längre och uppnå bättre resultat.
Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.

Kvalifikationer
Krav:
Genomgången gymnasieutbildning
Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete
Mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint men även Outlook
Erfarenhet av att arbeta med olika IT system är ett krav
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Meriterande:
Högskolekompetens eller administrativ utbildning
Arbete från organisationer med engelska som koncernspråk då en del av kommunikationen i denna roll är på engelska
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma, Raindance och/eller Clockwork
Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård samt FoU verksamhet är meriterande
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
• Personligt brev (frivilligt)
• Yrkeslegitimation

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Tema Hjärta Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi och thoraxkirurgi.

Vi är ensamutförare av thorax- och neurokirurgi i Region Stockholm och ett ledande center för exempelvis utveckling av minimalinvasiva metoder för patienter med hjärtsjukdom och stroke. Våra cirka 1100 medarbetare arbetar i multiprofessionella team kring alla diagnoser inom kardiovaskulär och neurologisk vård i både Solna och Huddinge.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
• när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
• se över dina filterinställningar för skräppost
• hålla utkik i din skräppost.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "174194".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
5507422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till FoU-verksamheten på Tema Hjärta, Kärl och Ne

Prenumerera på jobb från Region Stockholm