Chefsassistent till Färjerederiet
Trafikverket / Assistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Som chefsassistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Chefsassistent till Färjerederiet
Publiceringsdatum2023-11-13Dina arbetsuppgifterPå Färjerederiet bygger vi något beständigt i en tid av förändring och kortar avstånden mellan hemma och borta. Här välkomnas du till en arbetsplats med tydlig framtidsvision och stort engagemang där du hjälper rederichefen och ledningsgruppens medlemmar med struktur samt ordning och reda.
Som chefsassistent har du en viktig stödjande roll vad gällande administration, planering och genomförande av såväl den kortsiktiga som långsiktiga verksamheten inom Färjerederiets administration. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med mötesplanering, kalenderbokningar, protokollskrivande och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att uppdatera och delta i att utveckla ledningssystemet.
Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Rollen innebär även planering för konferenser och annat som t.ex. ledningsgrupp-, avdelnings- och chefsmöten.
Du rapporterar till, och arbetar nära Färjerederiets högsta chef, rederichefen. Vidare är du ett stöd till ledningsgruppens medlemmar, planerar dessa möten och protokollför, samt följer upp tagna beslut.
Övrig information
Vänligen bifoga ditt CV då det ligger till grund för urvalet i den här processen.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress:
noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
KvalifikationerFör att trivas i rollen som chefsassistent är det viktigt att du är van vid och trivs med att arbeta självständigt samt är bekväm med att ta egna beslut. Du trivs med att driva projekt från start till mål men även att ibland ha en förvaltande roll. Som person är du organiserad, strukturerad och fexibel. Du behöver även ha en god kommunikativ förmåga.
Vi söker dig som
har utbildning på som lägst gymnasial nivå
har över fem års erfarenhet som assistent eller liknande självständiga administrativa arbetsuppgifter
har mycket goda kunskaper i att använda Office-paketet
har god datorvana
har körkort för personbil
god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du
har eftergymnasial utbildning inom administrationsområdet
har erfarenhet av att arbeta i Sharepoint
har erfarenhet av arbete i en operativ organisation
har erfarenhet från offentlig/statlig verksamhet
har erfarenhet från annan koordinerande roll
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
På Trafikverkets färjerederi är du med och bidrar till att 22 miljoner personresor och 13 miljoner fordonstransporter varje år sker så effektivt, hållbart och säkert som möjligt. Trafikverkets färjerederi är Sveriges största rederi med runt 70 vägfärjor som trafikerar över 40 färjeleder. När vattnet fryser i de norra delarna av vårt land ansvarar vi även för drift och underhåll av isvägar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "31:2023:051".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Rederichef
Erik Froste
0101231302 Jobbnummer 8256875
Observera att sista ansökningsdag har passerat.