Chefsassistent till dynamisk myndighet
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Vill du arbeta med människor, få ett stimulerande, omväxlande och utvecklande arbete med många kontakter, så kan detta vara rätta uppdraget för dig. Vi söker för kunds räkning en chefsassistent på heltid som vill ingå i en IT-avdelning. Vår kund är en statlig myndighet med kontor över hela Sverige och du kommer att sitta i centrala Stockholm med goda trafikförbindelser. Konsultuppdraget startar omgående och pågår till sista januari 2013 med möjlighet till förlängning.
Publiceringsdatum2012-05-23Dina arbetsuppgifterI din roll som chefsassistent kommer du att:
• Stötta avdelningschefen med den dagliga administrationen och korrespondensen
• Skriva protokoll samt minnesanteckningar vid avdelningens möten och forum
• Diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post, bevaka/hantera funktionsbrevlådor
• Samordning av avdelningens material till intranätet
• Informera/utbilda övrig personal vid nyheter i administrationen samt kompetensöverföring vid behov
• Kontering och leveranskontroll av fakturor
• Vara säkerhetsombud för avdelningen, genomföra utrymningsträningar, egenkontroll av brandskyddsutrymmet m.m.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och minst 3 års tidigare arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda datakunskaper och är bra på Officepaketet. Du är du duktig på att uttrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Vidare så förstår du grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll. Du bör du ha förmågan att koordinera och agera samordnade stöd till IT-avdelningens chefsgrupp
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-06
Ange följande referens när du ansöker: 32012
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1252478
Observera att sista ansökningsdag har passerat.