Chefsassistent till Domstolsverket
Poolia Jönköping AB / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Jönköping AB i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker nu en strukturerad och proaktiv chefsassistent till Domstolsverket. Uppdraget är på konsultbasis under sju månader och med start så snart som möjligt. Möjlighet till förlängning finns.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2015-02-19Dina arbetsuppgifterDomstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. På Domstolsverket arbetar cirka 300 personer och myndigheten är placerad i Jönköping.
Som administratör kommer du att fylla en central och viktig roll på avdelningen för Domstolsutveckling genom att vara ett administrativt stöd till framförallt avdelningschefen, chefsjuristen och till avdelningens enhetschefer. Det innebär att aktivt stötta cheferna när det gäller planering, samordning, förberedelser och uppföljning på avdelningen. Du kommer bland annat att ha ett ansvar för såväl interna som externa mötesbokningar, dokumentation vid och praktiska förberedelser inför möten, samordning av besök och resor etc. Som administratör förväntas du även kunna ta fram och genomföra enklare presentationer och att ta fram och publicera information för intranät och externwebb. Vidare kan arbetsuppgifterna i mån av tid bestå i övrig administration vid avdelningen.
Uppdraget är på heltid och fördelat på dagtid mellan 8.00-16.30.
Utbildning/erfarenhet
Du som söker har utbildning på gymnasienivå och gärna någon form av eftergymnasial utbildning som är relevant för rollen. Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, gärna i rollen som administrativt chefsstöd eller motsvarande. Vidare har du goda kunskaper i MS Office-paketet framförallt Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Du har lätt för att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.
Som person trivs du med att vara den som får saker att fungera i praktiken. Du har förmågan att förutse vad som behöver göras, ta initiativ, hitta förslag till lösningar och säkerställa att det som beslutats genomförs och kommuniceras. Det är en van och erfaren administratör som är pålitlig, har hög kapacitet, ett gott omdöme och trivs i en samordnande roll som innebär kontakt med olika personer och funktioner såväl internt som externt. Domstolsverket lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-23
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40225
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJane Carlsson 036-17 32 66
jane.carlsson@poolia.seFöretagPoolia Jönköping AB
AdressPoolia Jönköping AB
Norra Strandgatan 4
55320 Jönköping
KontorsadressNorra Strandgatan 4, Jönköping
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2173641
Observera att sista ansökningsdag har passerat.