Chefsassistent till avdelningen för säkerhet, HK
Kriminalvården, Avd Säkerhet / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Avd Säkerhet i Norrköping,
Stockholm,
Malmö eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Kriminalvården har ca 10 000 anställda och är Sveriges fjärde största myndighet med ett anslag på ca 8 miljarder.
Kriminalvården genomgår ett större förändringsarbete där en ny organisationsstruktur skapas. Syftet är bl.a. att utveckla en mer strategisk ledning och styrning av verksamheten, som bidrar till att helhetssyn och långsiktighet präglar Kriminalvårdens agerande. Avdelningen för säkerhet är en ny avdelning vid huvudkontoret och ansvarar för all säkerhetsverksamhet inom Kriminalvården, fokus ligger på att säkerställa att myndighetens säkerhetsarbete bedrivs på ett uthålligt sätt som bidrar till en rättssäker och verksam kriminalvård. I uppdraget ingår också omvärldsbevakning, intern och extern samverkan samt nationellt och internationellt samarbete i säkerhetsfrågor.
Avdelningen består av tre enheter och en sektion som är direkt underställda avdelningschefen: Enheten för säkerhetsanalys, Enheten för säkerhetsskydd och beredskap, Enheten för verksamhetsskydd och Sektionen för internutredning.
Publiceringsdatum2015-01-30ArbetsuppgifterUppgiften som chefsassistent innebär att ge administrativt stöd till avdelningschefen och till övriga chefer och medarbetare vid avdelningen. Som chefsassistent ansvarar du för den dagliga servicen och arbetsuppgifterna varierar mellan att förbereda möten, ta fram mötesunderlag och att arrangera aktiviteter såsom konferenser, boka studieresor och andra möten. Dessutom förväntas du att vara redaktör för material till intranätet, skriva protokoll och boka resor. Uppgiften omfattar även att hantera vissa interna processer såsom fakturahantering, remiss- hantering och viss ärendehantering.
KvalifikationerVi söker dig med stort intresse för service och som kan hantera administrativa uppgifter självständigt och med hög kvalitet. Du ska tycka om utmaningar och vilja arbeta på en arbetsplats där det ständigt händer saker. Arbetsuppgifterna kräver att du har gymnasiekompetens gärna med inriktning mot administration och ekonomi. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning. Den vi söker är väl meriterad administratör med minst tre års erfarenhet från liknande roller, gärna inom statlig eller kommunal verksamhet. Goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning. Som chefsassistent behöver du vara kommunikativ och ha en utvecklad samarbetsförmåga. Arbetsbelastningen kan vara ojämn vilket ställer krav på stresstålighet och att kunna prioritera. Att du har hög integritet är en självklarhet och en känsla för ordning och detaljer. Uppgiften som chefsassistent ställer stora krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och gärna även på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet som för oss innebär att du har ett stort samhällsengagemang och delar Kriminalvårdens värdegrund.
Du måste vara svensk medborgare då befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetshetsprövning med registerkontroll, enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan beslut om tillsättande av befattningen.
ÖVRIGT
Provanställning kan komma att tillämpas.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-20
Ange följande referens när du ansöker: A448234
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Westberg, Säkerhetschef 077-22 80 800
Fredrik Wilhelmsson, Enhetschef 011-4963975
Facklig kontaktGunilla Jonsson, OFR 077-228 08 00
Joakim Bjärehed, SEKO 077-228 08 00
Mikaela Damsten, SACO 077-228 08 00
FöretagKriminalvården, Avd Säkerhet
AdressKriminalvården, Avd Säkerhet
Slottsgatan 78
60180 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 78 60180 Norrköping
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2148352
Observera att sista ansökningsdag har passerat.