Chefsassistent till Apoteket
Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en person med sinne för ordning och reda som motiveras av breda service- och supportroller på ledningsnivå? Trivs du dessutom med varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter? Då har vi jobbet för dig!
Vi söker nu en proaktiv och serviceorienterad assistent på ledningsnivå till Apoteket. I denna roll ansvarar du för det administrativa stödet till försäljningsdirektören samt agerar back-up till Apotekets VD-assistent.
Låter detta som ditt nästa steg i karriären? Sök då tjänsten redan idag.
Placeringsort är vid Apotekets (huvud) kontor i Solna.
Arbetsuppgifter
Som assistent ansvarar du för det administrativa stödet till Apotekets COO och försäljningsdirektör. Rollen innebär stort eget ansvar där du hanterar ett brett spektrum av administrativa och supporterande uppgifter. Du kommer att arbeta självständigt med liten tillsyn vilket kräver proaktivitet och fingertoppskänsla men även mycket ordning och struktur. Utöver chefstödet innebär rollen även att du ibland stöder VD-assistenten i sitt arbete.
Exempel på ansvarsområdet och arbetsuppgifter kan vara:
• Hantering av mail, kalender och telefonsamtal till COO
• Koordinera, skriva och sammanställa protokoll vid ledningsgruppsmöten och annan korrespondens, även konfidentiell
• Hantera presentationer till ledningsgruppsmöten och andra större möten och event
• Stöd till försäljningsavdelningen med säljadministration ex framtagning av säljmaterial
• Granskning, skanning och arkivering av dokument
• Reseplanering
• Ekonomi/administration: fakturahantering, viss ekonomisk rapportering, tid- och reserapportering
• Samordnings- och planeringsansvar för konferenser och andra personalmöten
Utöver detta jobbar du tillsammans med VD-assistent löpande med att studera, utvärdera och omforma processer som rör det administrativa arbetet på ledningsnivån.
Utbildning/erfarenhet
Vi vill att du minimum har en avslutad teoretisk gymnasieutbildning samt tidigare arbetat några år i en chefsassistentroll. Du har överlag en stark förankring och fundament i assisterande serviceroller och förstår vikten av integritet, fingertoppskänsla och prestigelöshet. Din administrativa ådra är även mycket stark. Vidare är du mycket duktig på att formulera dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska. Du arbetar obehindrat i MS Office så som Outlook, Word och PowerPoint samt med fördel i Excel. Vidare har du även god erfarenhet av att skriva mötesprotokoll samt samordna ledningsmöten, konferenser med mera. Starkt meriterande med erfarenhet av arbete i ekonomisystem med kontering och enklare rapportering. Även meriterande om du tidigare varit i kontakt med någon form av rapporterings-/BI-system.
Vi sätter mycket stort värde på de personliga egenskaperna. Vi vill att du är utpräglat serviceorienterad och arbetar på systematiskt och strukturerat sätt. Du har stark social kompetens och kan föra dig i såväl interna som externa sammanhang. Eftersom rollen innebär insyn i konfidentiell information och jobbar nära Apotekets ledning krävs också stark integritet. Givetvis arbetar du bra självständigt och har en förmåga att på ett proaktivt sätt se vad som behöver göras. Vidare behöver du uppvisa ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och ansvar.
Företagsbeskrivning
Vi gör det enklare att må bra!
Apoteket är Sveriges ledande apotekskedja. Vi har ett stort förtroende bland kunderna som också utsett oss till Sveriges mest hållbara varumärke. Nu satsar vi för att fortsätta utvecklas på den växande hälsomarknaden genom att investera i vårt apoteksnät, utveckla vårt stöd för människors läkemedelsbehandling och bredda vårt sortiment. Vi letar därför fler medarbetare som vill vara med på den spännande resan. Välkommen till Apoteket!
Vår kunds hemsida
www.apoteket.se Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-05-19ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-04
Ange följande referens när du ansöker: 46771
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStaffan Rosenberg
staffan.rosenberg@poolia.se 08-555 65239
FöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3511133
Observera att sista ansökningsdag har passerat.