Chefsassistent sökes till statligt verk i Sundsvall
Poolia Sundsvall AB / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sundsvall AB i Gävle,
Söderhamn,
Falun,
Bollnäs,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker nu en strukturerad och noggrann chefsassistent till ett uppdrag hos ett av de statliga verken i Sundsvall. Uppdraget beräknas starta omgående och skall pågå i sex månader.
Publiceringsdatum2015-02-18Dina arbetsuppgifterSom ledningsassistent vid avdelningsledningen hos vår kund har du en koordinerande och assisterande roll. I ditt arbete ställs det höga krav på att du har en god förmåga att kommunicera, administrera och ligga steget före.
Du kommer att jobba som ett administrativt stöd till de tre avdelningscheferna och ge dem stöd i deras vardagliga arbete med administration, bokningar, planering och organisation av deras arbete. Du ska på att professionellt sätt planera möten och säkerställa att de kan genomföras som planerat. Vid dessa möten skriver du minnesanteckningar, vilket innebär att du måste vara bra på att sammanfatta och kommunicera i tal och skrift. Dessutom tar du fram underlag och utreder administrativa frågor.
Arbetet är utåtriktat vilket innebär att du dagligen har en mängd kontakter internt och externt, via bland annat telefon, video och e-post.
Du är också delaktig i arbetet med ständiga förbättringar som avdelningsledningarna driver.
Utbildning/erfarenhet
Din utbildningsbakgrund är antingen inom ekonomi/administration eller annan utbildning som kan bedömas som relevant för arbetsuppgifterna. Du ska ha jobbat flera år med koordinerande och administrativa arbetsuppgifter. Om du dessutom har gjort det vid en statlig myndighet eller någon annan offentlig verksamhet är det meriterande.
Du kan hantera Microsoft Officepaket på ett effektivt sätt i arbetet. Du har också en god kunskap i svenska språket. Det är även önskvärt att du kan kommunicera på engelska.
Du har en hög integritet och är bra på hantera olika typer av information på ett förtroendeingivande sätt. Du är strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. För dig är ingenting omöjligt och du bidrar till en god arbetsmiljö. Som ledningsassistent krävs att du är självgående, tar ansvar för ditt arbete och jobbar effektivt. Som assistent är du "spindeln i nätet" och behöver därför vara bra på att skapa goda relationer, samtidigt som du agerar på ett serviceinriktat sätt.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-23
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40209
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisa Fagerström 060-64 10 33
FöretagPoolia Sundsvall AB
AdressPoolia Sundsvall AB
Universitetsallén 32
85171 Sundsvall
KontorsadressUniversitetsallén 32, Sundsvall
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2171868
Observera att sista ansökningsdag har passerat.