Chefsassistent sökes till Microsoft
Sale Nordic Staffing Service AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sale Nordic Staffing Service AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Sale Nordic Staffing Service AB
Sale Nordic startade 1997 och har sedan dess hjälpt många av världens starkaste varumärken att bemanna säljande organisationer på ett kreativt sätt och genom det att förädla sin försäljning i samtliga led och på ett bättre och mer lönsamt sätt nå ut med sina budskap. Vi opererar över hela Norden med lokala kontor i Stockholm, Göteborg, Köpenhamn, Oslo och Helsingfors. Sale Nordic Sverige AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag där vi är specialister på positioner inom sälj, marknad och handel. Vi erbjuder våra kunder Rekrytering, Chefsrekrytering och Bemanning. Läs mer på
www.salenordic.seMicrosofts största tillgång är människorna som arbetar i företaget. Nu söker vi en erfaren chefsassistent för placering på kontoret i Stockholm.
Publiceringsdatum2012-05-23FöretagetMicrosofts största tillgång är människorna som arbetar i företaget, de arbetar i en miljö där deras kreativa tänkande och entreprenörsanda främjas. På Microsoft ska man känna att man bidrar till att driva den tekniska utvecklingen framåt. Målet är en företagskultur som präglas av möjligheten att nå en personlig utveckling och växa professionellt med en god balans mellan arbete och privatliv.
Idag arbetar omkring 450 personer på Microsoft AB som ligger i Kista, strax norr om Stockholm. Microsoft rankas som den bästa arbetsplatsen 2011 enligt Great place to work® Institute Sverige.
ArbetsuppgifterThe role combines the responsibility for assisting the Director of EPG as well as supporting the entire department in certain areas.
Below is an overview of the most important tasks tied to the role;
Purchase and ordering (Following financial policies and guidelines)
Computers and hardware
Mobiles
Subscriptions
Gifts
Flowers
Invoices
Approve, Check and follow up in internal tools
Provide participants lists when asked for
Check AmEx and Telenor-lists
Be contact person between Buy Center and the vendors regarding invoice issues
Department/team off-sites/events
Find venues
Coordinate and logistics
Group meetings (EPG, mgmt & other), plan agenda and organize
Coordinate internal training
Create a working atmosphere that makes people feel good and do their best.
Birthdays
Get together's
Manager support
Calendars - plan, coordinate, keep up to date
Support with planning, coordination and logistics at external visits.
Room booking, restaurant booking
Order and preparation of lunches and coffee breaks etc
Participate when needed
Take notes on meetings, actions and follow up
Back-up for phone calls and reroute to the right person
SharePoint for department/team
Set up and administrate, publishing relevant information
Day-to-day issues
Gatekeeper, liaison between manager and directs, and staff
Do Expense reports
Travel booking, search for best price and plan
Create Org charts
Central point of contact for manager and team
Temp budget
Create all PO and administrate IO's - CC
Approve, check and follow up invoices
Have the contact with all temp vendors and send PO
Create PO for travels and bonus's
Team budget
Check and follow up with finance
Administrate PO's, create, extend and close
Computer budget for EPG and Public, plan all purchases
Sub Visit's
Plan all logistics (transfer, hotel, food, meeting rooms)
Agenda
Invite all internal people
Trainings
Plan all logistics (dates, meeting rooms, room set up, material)
Contact person for the external trainer
Expense's
Check all peoples expenses
Set up agenda for team meetings
Responsibility for EPG and Public team meeting agenda, 1/month (right people, right items on the agenda, time schedule)
Logistics (meeting room and room set up)
New employee
Order computer, cellular, phone number, SIM card, mail box, parking permission, flowers etc.
Help first days, show around, get a badge and just be there for questions
CPE
Survey execution
EA Deal Factory/Account Coaching
Rhythm/Planning
Manage and maintain Rhythm of Business calender
Scorecard
Refresh scorecard
BakgrundThe ideal profile for the job includes previous experience from a similar role in an international organization driven by rapid pace and change. The person needs to have an understanding of how a sales organization works and be comfortable working in a flexible environment.
Experience from managing projects is beneficial as well as having worked with different forms of financial/numeric follow up tasks.
Extrovert personality and ability to prioritize, combined with a high service level are key aspects of the role.
Övrig informationTjänsten tillsätts omgående, så ansök nu via vårt webbformulär eller skicka din ansökan till:
fredrik.juthberg@salenordic.comI det här uppdraget blir du anställd av Sale Nordic Sverige AB som konsult, vilket innebär att du får en tillsvidareanställning hos oss. Vi tillhandahåller utbildningar inom sälj och marknadsföring samt arbetar aktivt för att du ska vara nöjd i ditt uppdrag och känna att du utvecklas. Sale Nordic och Microsoft ser detta som en långsiktig lösning och söker en person som vill utvecklas i denna spännande och varierande roll.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-30
Ange följande referens när du ansöker: 564
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Juthberg,
fredrik.juthberg@salenordic.comFöretagSale Nordic Staffing Service AB
AdressSale Nordic Staffing Service AB
Gårdsfogdevägen 4
16866 Stockholm
Jobbnummer 1252335
Observera att sista ansökningsdag har passerat.