Chefsassistent sökes till läkemedelsföretag i Uppsala
Poolia Uppsala AB / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Uppsala AB i Uppsala,
Östhammar,
Enköping,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker nu för kunds räkning en serviceinriktad och prestigelös chefsassistent. I din roll ger du administrativ service till avdelningschefen och andra medarbetare. Tjänsten är ett föräldravikariat på åtminstone ett år. Uppdragsstart i mitten av oktober, då du kommer att introduceras i arbetet av den som går på föräldraledighet.
Du kommer att ha din arbetsplats i Uppsala och för uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.
Urval och intervjuer sker löpande. Eftersom tillsättning av tjänsten måste ske omgående ser vi fram emot din ansökan så snart som möjligt!
Publiceringsdatum2015-09-21Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Ansvar för avdelningschefens kalender
• reseadministration
• fakturahantering
• planering samt samordning runt möten och aktiviteter
• allmän support i Word, dokumenthanteringssystem o.s.v.
• administration i dokumenthanteringssystemet
• ansvarig för intranätet för avdelningen
• allmän support åt avdelningen
• tillsammans med gruppchefer lägga upp introduktionsprogram för nyanställda
• övriga administrativa kontorsgöromål.
Utbildning/erfarenhet
För att du ska lyckas i rollen krävs att du är en serviceinriktad och prestigelös person som trivs med att assistera andra. Du är strukturerad, samarbetsinriktad och har god initiativförmåga. Vi ser även att du är flexibel och pragmatisk med en förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar och krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tror att du som söker har erfarenhet av att ha arbetat som assistent, gärna som chefsassistent. Det är starkt meriterande om du har arbetat i serviceindustrin med administrativa arbetsuppgifter. Har du internationell erfarenhet, gärna från ett engelskspråkigt företag, är det ett plus.
Dina datorkunskaper ska vara mycket goda och det är meriterande om du har arbetat i affärssystem och dokumenthanteringssystem. Då företaget är internationellt kräver tjänsten att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-24
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42008
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAsaad Amaya
Karin Berglund
FöretagPoolia Uppsala AB
AdressPoolia Uppsala AB
Kungsängsgatan 5 B
75322 Uppsala
KontorsadressKungsängsgatan 5 B, Uppsala
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2442052
Observera att sista ansökningsdag har passerat.