Chefsassistent sökes till globalt företag

Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB i Göteborg, Mölndal, Trollhättan, Skövde, Malmö eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av ett administrativt arbete? Är du en person som är serviceinriktad och som gillar att ha många varierande arbetsuppgifter? För ett spännande uppdrag söker vi nu en chefsassistent med minst 2-3 års erfarenhet av yrket.

Rollen innebär att du ska stödja en nyckelperson. Vi söker därför dig som är engagerad, kommunikativ samt har förtroendet att agera självständigt. 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2016-02-02

Dina arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av one-to-one stöd till en nyckelperson samt att du stöttar avdelningen. Detta innebär bland annat att proaktivt hantera kalendrar för att optimera scheman och svara eller omdirigera förfrågningar från interna eller externa källor. Att inkorg prioriteringar behandlas snabbt och effektivt.

Arbetsuppgifterna kommer bestå bland annat av:

• Administrativt stötta chef
• Reseräkningar
• Kalenderbokningar
• Inköp och fakturering

Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du som söker har minst 2-3 års dokumenterad erfarenhet av yrket. Vidare ser vi att du har tidigare erfarenhet av någon av ovannämda arbetsuppgifter. Utöver detta tror vi att du är en engagerad, serviceinriktad person och trivs i rollen att stötta andra. Vi söker dig med erfarenhet av att hantera känslig information på ett konfidentiellt och diskret sätt. Du bör ha goda kunskaper i MS Office, Outlook, kalender, PowerPoint, Sharepoint och webbaserade system samt hanterar det engelska språket flytande i såväl tal som skrift. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från ett globalt företag.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-17
Ange följande referens när du ansöker: 646135
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Michaela Skogström michaela.skogstrom@se.poolia.net

Företag
Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Adress
Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A, Box 207

Jobbnummer
2649036

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB: