Chefsassistent/sekreterare till universitetsledningen
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Assistentjobb / Umeå
2022-02-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent/sekreterare till universitetsledningen" (publicerad 2024-02-05) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda. Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 - en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.
Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.
Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:
https://umu.se/jobba-hos-oss/ Publiceringsdatum2022-02-10BeskrivningInom funktionen ledningsstöd, som tillhör Planeringsenheten, arbetar vi med ett nära administrativt stöd och service till universitetsledningen.
Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.
Vill du ha ett arbete som är omväxlande med högt tempo och med många kontakter? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!
Dina arbetsuppgifterSom chefsassistent/sekreterare arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god kunskap och har vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera.
Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med ett högt tempo och att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid ett lärosäte.
AnställningsvillkorAnställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUmeå universitet, Universitetsförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-226-22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Kontakt Susanne Fahlgren, enhetschef Planeringsenheten
090-786 56 31, susanne.fahlgren@umu.se Jobbnummer 6331241
Observera att sista ansökningsdag har passerat.