Chefsassistent med placering på administration
Norrenergi AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrenergi AB i Solna,
Stockholm,
Trollhättan eller i
hela Sverige Norrenergi levererar miljömärkt fjärrvärme och fjärrkyla i Solna och Sundbyberg med omnejd. Våra leveranser uppgår till drygt 1 TWh/år och vi omsätter ca 750 Mkr. Vi är drygt 70 medarbetare som sitter i trivsamma lokaler i Solna Strand.
Den administrativa avdelningen leds av ekonomichefen och består av 9 medarbetare. Inom avdelningen finns ekonomi, IT, HR/Lön, diarieföring, arkivering och administrativservice till övriga avdelningar inom företaget.
Publiceringsdatum2011-12-28Dina arbetsuppgifterDu kommer att vara assistent till Vd och ekonomichef. Du kommer också att vara företagets registrator och ansvarig för diariesystemet och företagets arkiv. Ansvaret för att utbilda chefer/medarbetare i arkivering och diarieföring ligger också hos dig, utbildningen sköter du själv eller tar extern hjälp. Inom tjänsten ingår även ett ansvar för posthantering, företagets avtalsregister och vara en del i den administrativa servicefunktionen. Arbetet innebär mycket kontakter.
Kvalifikationer• Vi söker dig med erfarenhet som chefsassistent
• Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket i och med hantering av styrelsehandlingar och protokoll.
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Registratorutbildning och/eller arkivutbildning samt erfarenhet av kommunaldiarieföring och kommunala arkivregler är meriterande.
Dina personliga egenskaperDu är kommunikativ, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Vidare är du kvalitetsmedveten, lyhörd och smidig och har lätt för att samarbeta med andra.
Mångfald är en tillgång och vi välkomnar alla sökanden, oavsett kön, ålder och etnisk tillhörighet.
Vi erbjuder dig ett arbete i nya lokaler nära Vretens T-bana och bussar. Vi sitter i kontorslandskap och har våra konferensrum och personalrum med utsikt över Bälstaån. Hälsofrågor är viktigt för oss och vi anordnar kontinuerligt både hälsosamma och sociala aktiviteter för våra medarbetare. Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Intervjuer påbörjas löpande under ansökningstiden. Innan beslut om tillsättning tillämpar vi nyanställningsundersökning hos vår företagshälsovård inkl drogtest.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-16
Ange följande referens när du ansöker: "Ansökan Chefsassistent"
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@norrenergi.seKontaktMaria Lemos, Ekonomichef, 070-675 0412
Sara von Essen, HR-ansvarig, 070-325 0559
FöretagNorrenergi AB
AdressNorrenergi AB
BOX 1177
17123 SOLNA
KontorsadressSOLNA STRANDVÄG 96
SOLNA
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4750460
Jobbnummer 1116642
Observera att sista ansökningsdag har passerat.