Chefsassistent/kommunikatör

Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi / Administratörsjobb / Huddinge
2015-02-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent/kommunikatör" (publicerad 2015-02-18) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi i Huddinge, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för odontologi finns i Huddinge och utbildar tandläkare och tandhygienister. Vi bedriver dessutom forskning, specialistutbildning och patientvård av specialisttandläkare. Karolinska Institutet har tillsammans med övriga Skandinavien varit världsledande inom odontologin under flera decennier.

Institutionen
Vid Institutionen arbetar ca 250 personer, lärare, tandsköterskor och administrativ personal.

Här studerar 550 grundutbildningsstudenter och 40 doktorander. Institutionen leds av en prefekt och är indelad i åtta avdelningar med varsin avdelningschef direkt underställda prefekten. Tjänsten är placerad på institutionens ledning och du kommer att rapportera till Prefekten.

Publiceringsdatum
2015-02-06

Dina arbetsuppgifter
Rollen som Chefsassistent/kommunikatör består av olika delar, men huvuduppgiften är att ge kvalificerat stöd till prefekten i syfte att underlätta och skapa förutsättningar för prefekten att fungera så effektivt som möjligt. Du kommer att boka och administrera möten, sammanställa underlag samt planera och följa upp möten. Rollen innebär även att du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar samt aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer och rutiner som rör ditt arbete. Du ansvarar även för prefektbeslut och hanterar fakturor. Vidare kommer du att serva den administrativa chefen med vissa arbetsuppgifter.

I arbetet ingår det att utveckla institutionens hemsidor samt organisationen kring institutionens interna informationsarbete. Du kommer att vara huvudredaktör för institutionens interna och externa webb med övergripande ansvar för uppdatering samt ge råd och stöd i frågor som rör kommunikation. Även annat löpande kommunikationsarbete av varierande slag kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av administrativt arbete och arbete med kommunikationsfrågor. Vi ser gärna att du vill ha en roll där du kombinerar dessa färdigheter. Som kommunikatör finns möjlighet att utveckla institutionens arbete med informationsfrågor. Du har goda kunskaper i Officepaktet och är en god skribent. Du har erfarenhet av enklare ekonomiadministration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av webbpublicering samt har ett stort intresse för att arbeta med kommunikation/webbfrågor. Din utbildningsbakgrund är minst gymnasiekompetens, men vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du lösningsorienterad, utåtriktad och gillar att ge service och värnar om ett gott arbetsklimat. Då tjänsten består av flera olika arbetsuppgifter krävs det att du har en förmåga att självständigt kunna planera, strukturera och anpassa arbetet efter verksamheten. Du är kommunikativ, noggrann och självgående. Vid bedömningen av de sökande lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 2-299/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Trulsson, Prefekt 08-524 882 40
Lovisa Nilsson, Personalhandläggare 08-52488325

Facklig kontakt
Björn Appelgren, SACO 0707 166 700, bjorn.appelgren@ki.se
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Inga-Lill Tillgren, OFR 08-524 881 74

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi
Box 4064
14104 Huddinge

Kontorsadress
Box 4064

Jobbnummer
2158224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi: