Chefsassistent inom stadsbyggnad
Sigtuna kommun, Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Stadsbyggnadskontoret i Sigtuna Sigtuna kommun - alla tiders mötesplats - ligger mitt emellan Uppsala och Stockholm. Den tusenåriga staden Sigtuna och Arlanda flygplats utgör två spännande inslag på var sin sida om centralorten Märsta. Kommunen är en framtids- och tillväxtkommun och har snart 41 500 invånare.
På stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 90 personer med uppgiften att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Vi planerar nya bostads- och verksamhetsområden och hanterar bygglov. Vi projekterar och bygger gator och ledningar för vatten och avlopp. Vi tar hand om parker och skogar samt skolgårdar, förskolegårdar och lekplatser. Vi arbetar med trafikfrågor, parkeringsövervakning, renhållning och mycket mer. Stadsbyggnadskontoret är en arbetsplats med god sammanhållning och trivsel. Vi satsar på våra medarbetare genom såväl goda resurser för kompetensutveckling som gemensamma aktiviteter. Sigtuna kommun är en expansiv kommun med ett omfattande bostadsbyggande, många företagsetableringar och satsningar i det offentliga rummet.
Publiceringsdatum2012-08-02ArbetsuppgifterSom chefsassistent till stadsbyggnadschefen i Sigtuna kommun kommer du att fungera som en "spindel i nätet" på stadsbyggnadskontoret i Sveriges mest expansiva kommun. Du kommer att ha breda kontaktytor och ett varierande arbete med snabba tempoväxlingar.
Du arbetar nära stadsbyggnadschefen för att stötta och vara behjälplig samt ge administrativ support och service av hög kvalitet. I de löpande arbetsuppgifterna ingår att upprätta och korrekturläsa dokument, göra utredningar och rapporter av olika slag, ta fram kartor, ställa samman fakta och göra analyser. Du hanterar mötesbokningar och deltar på vissa möten och förbereder dagordning, material och presentationer, skriver mötesprotokoll och mycket mer.
Du skaffar dig en insikt och förståelse för stadsbyggnadskontorets hela verksamhetsområde och kommer att bidra till utveckling av kontorsövergripande intern och extern information. Tjänsten ger utrymme att, utifrån ditt engagemang och din vilja att utvecklas i rollen, ta egna initiativ och gå utanför rollen.
Du kommer att bli en viktig kugge i vårt team kring att utveckla såväl Sigtuna kommun som tillväxtkommun som stadsbyggnadskontoret som effektiv arbetsplats.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning exempelvis från samhällsplanerarprogrammet eller annan utbildning/ yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet från en assistent- eller sekreterarroll. Det är meriterande om du arbetet med något inom det breda fältet stadsbyggnadsfrågor, gärna med utredningar eller dylikt. Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är också meriterande. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i MS Officepaketet (framförallt Word och PowerPoint). Kunskaper i GIS-frågor är meriterande.
Ditt nära samarbete med stadsbyggnadschefen ställer krav på stort engagemang, lojalitet och integritet. Du kan argumentera för dina idéer, ta egna initiativ och har förmågan att ibland ligga steget före stadsbyggnadschefen.
Du har lätt för att arbeta mot uppsatta mål och värnar om gott resultat. Rollen innebär många olika sociala kontakter med kollegor, politiker, byggherrar, konsulter och allmänheten vilket förutsätter en god samarbetsförmåga samt förmågan att skapa förtroendefulla relationer.
Vidare kräver rollen att du är noggrann, analytisk, har en utpräglad känsla för service och är van vid att ha "många bollar i luften". Du ska ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl både i tal och i skrift.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänsten kan tillträdas omgående eller efter överenskommelse
ErsättningMånadslön Lön efter överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-24
Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande!
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdscheckar och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!
Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret för att säkerställa att ingen sökande blir diskriminerad på grund av kön, etniskt tillhörighet eller ålder.
Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.
Ange följande referens när du ansöker: A285582
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Karin Bergvall, 08 591 260 96,
anna-karin.bergvall@sigtuna.seFacklig kontaktPia Berg
Eija Österberg, 08-59126196,
eija.osterberg@sigtuna.seFöretagSigtuna kommun, Stadsbyggnadskontoret
AdressSigtuna kommun, Stadsbyggnadskontoret
Södergatan 20
19585 Märsta
Jobbnummer 1304697
Observera att sista ansökningsdag har passerat.