Chefsassistent Infektionskliniken
Västerbottens läns landsting / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Infektionskliniken vid Norrlands Universitetssjukhus består av 30 vårdplatser fördelat på två vårdavdelningar med ett stort antal isoleringsplatser. Verksamheten inom slutenvården består främst av akutsjukvård, som b.la. sjukdomstillstånd som sepsis och meningit. Den resemedicinska vaccinationsmottagningen är en av landets största. Mottagningsverksamheten är varierande men domineras av virala hepatiter, HIV och andra immunbristtillstånd. Mottagningen tar även emot akuta infektionspatienter dagtid. Kliniken har en hög forskningsaktivitet där områden som zoonoser, resemedicin, influensa, klimat och hälsa samt jämställd vård återfinns. Samarbetet med andra kliniker är mycket gott.
Publiceringsdatum2014-11-27ArbetsuppgifterSom chefsassistent är du organisatoriskt underställd verksamhetschefen och stöttar verksamhetschefen, ledningen och de övriga cheferna inom verksamheten i olika administrativa uppgifter.
I arbetet ingår bland annat möteskoordinering, kalender/telefonhantering, fakturahantering, rapportering i personaladministrativa system, patientsäkerhetsärenden och andra rutinbaserade administrativa uppgifter. Som chefsassistent ansvarar du även för att ta fram fakta och beslutsunderlag, genomföra vissa utredningsuppgifter, ta fram underlag till svarsskrivelser av olika slag te x interpellationer och motioner men även att skriva PM och medverka i övrigt utvecklingsarbete. I övrigt arbetar du i nära samarbete med det administrativa teamet på Infektionskliniken vilket innebär att stötta Infektionskliniken i en del administrativa uppgifter och ställa upp för varandra vid exempelvis semesterperioder.
KvalifikationerAdministrativ utbildning, tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt god datorvana krävs. Du är van användare av Word, Excel och PowerPoint liksom Agresso, Psweb/personec och Diverportalen. Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och hög integritet. Vi söker dig som är självständig, strukturerad och kommunikativ. Du har även en hög grad av servicekänsla samt förmågan att se vad som kan förenklas och utvecklas i det administrativa arbetet. Du har en utvecklad förmåga att kommunicera i tal och skrift.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: Befattningen är ett viakriat som kan bli en tillsvidaretjänst.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-18
Ange följande referens när du ansöker: sahe 14-53
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarolina Lundberg, Verksamhetschef Nås via växeln på 090-785 00 00
carolina.lundberg@vll.seFacklig kontaktKlara Brändström, Vision Nås via växeln på 090-785 00 00
klara.brandstrom@vll.seFöretagVästerbottens Läns Landsting
AdressVästerbottens Läns Landsting
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90189 UMEÅ
Jobbnummer 2083342
Observera att sista ansökningsdag har passerat.